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河溪镇CS认证要求严格

更新时间:2024-12-29 20:47:14 浏览次数:14    公司名称: 博慧达ISO9000认证有限公司

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iso9000:2015认证顾客沟通的内容和方式 4.1 沟通的内容 4.1.1 外部信息 a) 与顾客有关的沟通(如合同、订单等); d) 与供应商有关的沟通(如采购合同、订单、进货不合格等); c) 与其他相关方的沟通(如政府监管部门等); 4.1.2 内部信息 a)公司质量方针、质量目标的沟通; b) 公司领导层的决议,包含经营管理目标、公司战略规划及发展方向等; c) 各种会议精神的传达; d) 本公司经营、生产和管理过程中发现的异常信息,包括质量、进度、成本、员工意识等; e)有关经营管理绩效及改进的沟通; f) 本公司重要事项的报告,重要事项主要指: 1)重大招、投标事项和合同评审; 2)重大合同项目的技术交底; 3)公司新产品开发进程、试验、确认情况; 4)重要顾客对公司现场考评; 5)重大产品质量事故; 6)重大人身伤亡和设备损坏事故; 7)重大生产或管理项目的整改结果。 g)其他需要沟通的日常工作 4.2 内部沟通的主要方式 a) 口头(含电话)方式沟通──适用于需立即沟通或不需要留有证据的沟通事项; b) 书面方式沟通(含电子信息沟通)──包括:邮件、企业、通知/通报、会议纪要、沟通联络函、书面报告、公告栏以及各程序文件中规定的用于相互传递的记录; c) 会议方式沟通──公司需要定期召开或者临时召开的会议 d) 其他方式沟通──如员工关爱访谈、员工绩效面谈、员工的合理化建议等。 4.3 外部沟通 4.3.1销售部和成套综合办负责与客户有关的沟通,详见《与顾客有关的过程控制程序》; 4.3.2采购部负责与供应商有关的沟通,详见《供应商管理控制程序》; 4.3.3 其他相关方的沟通职责详见《组织环境及相关方需求控制程序》; 4.3.4 以上部门负责相关信息的接收,并将接收到的信息进行处理和报告,必要时应保留书面材料,需要内部其他部门协助进行完成的,由信息接收部分负责组织协调。 4.4内部沟通 4.4.1会议沟通 4.4.1.1公司级例会:对于公司系统性工作采用例会的形式进行沟通,公司确定的例会内容及召开频次要求如下: 例会名称 会议主题 会议时间 负责人 参加人员 经营管理例会 经营管理工作总结、改进及下一步方向及计划 每月一次 总经理 经理班子成员 管理 例会 对近一个月的管理工作进行总结、下一步工作部署、管理案例分享等 每月一次 管理/副总总监 中高层管理者及后备管理干部 质量 例会 讨论近一个月的质量情况、顾客投诉、质量案例等(成套和元件分开召开) 每月一次 管理者代表 技术副总 中高层管理者、车间/技术/质检相关人员 生产 调度会 生产进度管理情况 每月一次 生产副总/总监 生产管理中心相关管理人员以及采购、质检、技术部门或其他相关部门人员 4.4.1.2部门级例会:部门级例会应保证每月至少召开一次,部门例会由部门经理主持,并留有《会议纪要》。 4.4.1.3 其他临时性会议:临时性会议由发起部门组织并通知会议议题内容、地点、时间、参加人员及会议主持人。根据会议内容及性质确定是否出具《会议纪要》。 4.4.1.4对于公司级例会,会后两日内,由会议负责人安排人员将会议简况、主要内容和会议精神进行整理,形成《会议纪要》,向会议负责人汇报后,将《会议纪要》或者相关的会议PPT上传至OA,相关人员应及时查看,了解会议精神,执行会议决定,会议负责人应对会议上做出决定的工作进行检查,保证会议各项工作落实。有特殊要求的会议按照要求执行。 4.4.2公司重要事项的沟通 公司重要事项应及时通过书面文件、公告、会议等形式沟通。 重要事项 提出报告部门 提出报告时间 报告上至人 报告下至人 报告方式 重要客户参观 接到通知部门 接到通知后及工作开展前1天 总经理 相关部门和人员 报告/通知 上级工作检查及项目验收 接到通知部门 接到通知后及工作开展前1天 总经理 相关部门和人员 报告/通知 重大合同 销售部 成套综合办 得到可靠信息1个工作日内 总经理 合同评审的相关人员 报告/通知 重大项目技术交底 技术部 交底前 技术副总/总工 相关部门 报告 新产品 开发进度 技术部 重要节点 总经理及有关 副总经理 相关部门、车间 报告 重大质量事故 技术部/质检部 当下口头报告,三日内出书面报告 总经理 管理者代表 有关人员 分析报告 重大事故 生产部 当下口头报告,三日内出书面报告 总经理/负责人/人事负责人 相关人员 调查报告 重大设备事故 生产部 当下口头报告,三日内出书面报告 总经理 及生产副总 相关人员 调查报告 重大生产、 管理项目整改 主管部门 事前请示,整改完毕后书面报告 总经理 生产/管理副总 相关人员 工作总结 4.4.3员工意见和投诉沟通 4.4.3.1员工意见和投诉主要包含两方面的内容: a)一是合理化建议。合理化建议是指任何员工个人或集体针对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的具有可操作性的改进方法和措施。 b)二是员工投诉。员工投诉主要是指任何员工个人或集体针对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的抱怨和不满以及改进建议。 4.4.3.2针对合理化建议 公司合理化建议贯彻“全员参与” 的基本原则,以确保公司的持续改进,并对提出合理化建议的员工实施奖励。 4.4.3.3针对员工投诉: 员工投诉的方式可以采用:直接投诉、电话/短信投诉、邮件投诉、意见箱投诉等,企管部负责员工投诉的处理,并根据员工投诉的情况进行调查,结合事件的影响程度以及公司的现状作出是否需要改进的决定。所有员工投诉的内容应登记公司投诉台账,并上报公司总经理。



并非所有风险都同样重要,这并不奇怪。有些风险发生的可能性要低得多,而另一些风险如果你不阻止它们,肯定会发生。同样,有些风险如果确实发生,就会造成很多问题,而另一些风险则很难产生问题,或者在发生时很容易修复。甚至重要的是要考虑当风险发生时,它有多可能注意到事件-如果它可能被忽视,但会造成大量的麻烦,那么努力确保它不发生可能是至关重要的。 对于那些熟悉使用失败模式和效果分析(FMEA)过程的人,会了解每个识别的风险都是根据效果的严重程度、发生的可能性和由于控制到位而被检测的机会来评估的。认证 例如,如果供应商通知您他将停止制造组件,您可能会将风险评估为非常重大,因为这将阻碍您向客户交付产品的能力。第二个例子,如果设备磨损会在一个过程中产生不良部件,如果废料的成本很低,而且检测的机会很高,可能不是一个重大的风险。在你的评估中,你会想看看三件事:严重程度、发生和可检测度。如果风险发生,问题会造成多严重?风险有多大可能发生??如果问题发生了,你有多可能发现它?即使您没有使用正式的FMEA模板,使用这些评估标准将帮助您确定风险是否足够大,以做一些事情。




《IATF-16949介绍》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IATF-16949介绍(112页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。1、IATF16949-2016版版基本情况介绍基本情况介绍目录目录简单诠释简单诠释ISO9001ISO9001和和IATF16949IATF16949的区别的区别o俗称的俗称的1694916949,全称,全称“IATF16949:2016IATF16949:2016技术技术规范规范”o它实际是:它实际是:“质量管理体系质量管理体系-汽车生产件汽车生产件及相关服务件组织及相关服务件组织应用应用ISO9001ISO9001:20152015的的特别要求特别要求””o就像菜里加了辣椒,成了川菜,特殊要求嘛!就像菜里加了辣椒,成了川菜,特殊要求嘛!一个条款诠释一个条款诠释ISO2、9001ISO9001和和IATF16949IATF16949的区别:的区别:oISO90012015ISO90012015o6.2.26.2.2组织策划如何组织策划如何实现质量目标时,应确实现质量目标时,应确定:定:oa)a)采取的措施;采取的措施;ob)b)需要的资源;需要的资源;oc)c)由谁负责;由谁负责;od)d)何时完成;何时完成;oe)e)如何评价结果。如何评价结果。oIATF16949IATF16949:20162016,o6.2.26.2.2组织策划如何实现质量目标组织策划如何实现质量目标时,应确定:时,应确定:oa)a)采取的措施;采取的措施;ob)b)需3、要的资源;需要的资源;oc)c)由谁负责;由谁负责;od)d)何时完成;何时完成;oe)e)如何评价结果。如何评价结果。o6.2.2.16.2.2.1质量目标及其实现的策划质量目标及其实现的策划补充补充o 管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和 管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和级别,明确、建立并保持符合顾客要求的质量目标。级别,明确、建立并保持符合顾客要求的质量目标。o组织在建立其年(至少每年一次)质量目标和相关性组织在建立其年(至少每年一次)质量目标和相关性能指标(内部和外部)时,应考虑组织相关方及其有能指标(内部和外部)时,应考虑组织相关方及其有关的要求的评审结果。4、关的要求的评审结果。就加这点补充!就加这点补充!注意:注意:oISO9001ISO9001修订结束,形成修订结束,形成ISO9001:2015ISO9001:2015版。版。紧随着修订出来紧随着修订出来IATF169492016IATF169492016版。版。o宣贯、执行宣贯、执行ISO9001:2015ISO9001:2015和宣贯、执行和宣贯、执行“IATF16949IATF16949:20162016版版”,并不矛盾。,并不矛盾。o“IATF16949IATF16949:2016”2016”框架结构和框架结构和“ISOISO9001:2015”5、9001:2015”完全相同。完全相同。内容提要内容提要oIATF16949IATF16949简介简介o0.0.引言引言o1.1.范围范围o2.2.规范性引用标准和参考性引用标准规范性引用标准和参考性引用标准o3.3.术语和定义术语和定义o4.4.组织的环境组织的环境一、一、IATF16949:2016IATF16949:2016目录目录构架构架o4.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境o4.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望o4.34.3质量管理体系的范围质量管理体系的范围o4.44.4质量管理体系及其过程质量管理体系及其过程o556、领导作用领导作用o5.15.1领导作用和承诺领导作用和承诺o5.25.2方针方针o5.35.3组织的作用、职责和权限组织的作用、职责和权限o66策划策划o6.16.1应对风险和机遇的措施应对风险和机遇的措施o0.0.引言引言o0.10.1总则总则o0.20.2质量管理原则质量管理原则o0.30.3过程方法过程方法o0.40.4与其他管理体系标准的与其他管理体系标准的关系关系o11范围范围o22规范性引用标准和参考规范性引用标准和参考性引用标准性引用标准o33术语和定义术语和定义o44组织的环境组织的环境一、一、IATF16949:27、016IATF16949:2016目录目录构架构架o6.26.2质量目标及其实施的策划质量目标及其实施的策划o6.36.3变更的策划变更的策划o77支持支持o7.17.1资源资源o7.27.2能力能力o7.37.3意识意识o7.47.4沟通沟通o7.57.5形成文件的信息形成文件的信息o88运行运行o8.18.1运行策划和控制运行策划和控制o8.28.2产品和服务的要求产品和服务的要求o8.38.3产品和服务的设计和开发产品和服务的设计和开发o8.48.4外部提供过程、产品和服务外部提供过程、产品和服务的控制的控制8、o8.58.5生产和服务提供生产和服务提供o8.68.6产品和服务放行产品和服务放行o8.78.7不合格输出的控制不合格输出的控制o99绩效评价绩效评价o9.19.1监视、测量、分析和评价监视、测量、分析和评价o9.29.2内部审核内部审核o9.39.3管理评审管理评审一、一、IATF16949:2016IATF16949:2016目录目录构架构架o1010改进改进o10.110.1总则总则o10.210.2不合格和纠正措施不合格和纠正措施o10.310.3持续改进持续改进o她教会我们如何从事质量管理!她教会我们如何从事质量管理9、!o相比以前的版本,更科学更严密!相比以前的版本,更科学更严密!o改动较大,可以说,根本目标和方向没变,但思维方改动较大,可以说,根本目标和方向没变,但思维方式做了明显的变化。式做了明显的变化。o为未来十年或更长时间,提供一套稳定的核心要求!为未来十年或更长时间,提供一套稳定的核心要求!引入一个小故事,诠释引入一个小故事,诠释ISO9001/IATFISO9001/IATF1694916949o小故事:小故事:o现在还有人不明白现在还有人不明白ISOISO质量管理体系质量管理体系吗?事事追求质量,时时体现管理,吗?事事追求质量,时时体现管理,每个过程背后都有一套管理体系在支每个过程背10、后都有一套管理体系在支撑着,而撑着,而TS16949TS16949就是针对产品和过就是针对产品和过程管理的一套体系。程管理的一套体系。o好了,我们现在就从头分享好了,我们现在就从头分享“IATF16949:2016IATF16949:2016新版质量标准新版质量标准”。前言前言标准原文标准原文历史历史标准原文标准原文2021-11-15Shinan13引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解o本标准的思想:采用将本标准的思想:采用将PDCAPDCA循环与基于风险的思维循环与基于风险的思维方式相结合的过程方法。方式相结合的过程方法。o过程方法的宗旨:提高实现目标的有效性和效率。过程方法的宗11、旨:提高实现目标的有效性和效率。o作用:作用:分清产品和服务实现的过程分清产品和服务实现的过程理清过程与过程的关系(流程、作用)理清过程与过程的关系(流程、作用)理清每一过程的预期输出结果理清每一过程的预期输出结果理清每一过程所需的资源、控制方法理清每一过程所需的资源、控制方法充分考虑过程运行风险充分考虑过程运行风险抓住过程运行中的每一次改进机会,实施改进。抓住过程运行中的每一次改进机会,实施改进。引言引言标准原文标准原文引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o11)含义:组织依存于顾客,只有赢得顾客和相关)含义:组织依存于顾客,只有赢得顾客12、和相关方的信任,才有助于组织的持续成功。方的信任,才有助于组织的持续成功。o22)理解:)理解:质量标准取决于顾客,必须同顾客沟通。质量标准取决于顾客,必须同顾客沟通。o将顾客明示的、隐含的要求转换为具体的技术条件将顾客明示的、隐含的要求转换为具体的技术条件和相应的质量标准。和相应的质量标准。o注重顾客的合理要求和不太合理的要求,注重顾客的合理要求和不太合理的要求,尤其是临尤其是临界要求界要求吸引顾客的关键吸引顾客的关键。o注重顾客群体中关键个体的人文要求。注重顾客群体中关键个体的人文要求。o顾客的要求要与经济杠杆(货款的回收)相结合。顾客的要求要与经济杠杆(货款的回收)相结合。引13、言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o33)落地:)落地:o公司是一个价值交换的平台,遵循价值链和价值交换的原则。公司是一个价值交换的平台,遵循价值链和价值交换的原则。o谁是顾客:接收我们产品和服务的人(价值链上、内部、外谁是顾客:接收我们产品和服务的人(价值链上、内部、外部)。部)。o顾客关注什么:品质、数量、交期、价格、服务顾客关注什么:品质、数量、交期、价格、服务o我们关注什么:价值交换我们关注什么:价值交换o如何关注:将顾客的需求转化成我们具体(过程、岗位)的如何关注:将顾客的需求转化成我们具体(过程、岗位)的工作内容、技术指标、质量指标、服务指标。14、去实现工作内容、技术指标、质量指标、服务指标。去实现它!它!!!o44)形成质量价值观:顾客是对的。(案例:。)形成质量价值观:顾客是对的。(案例:。)引言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o55)核心:)核心:o和顾客实现价值交换,在买方市场,只有满和顾客实现价值交换,在买方市场,只有满足了顾客的要求,才能价值交换的顺利,只足了顾客的要求,才能价值交换的顺利,只有满足了顾客未来预期的要求,才有更多价有满足了顾客未来预期的要求,才有更多价值交换的机会,形成良性循环,才能有助于值交换的机会,形成良性循环,才能有助于公司的持续发展和成功!公司的持续发展和成功!o15、66)必须进行测量、评价:内部、外部顾客)必须进行测量、评价:内部、外部顾客满意度满意度交付结果的满意度。交付结果的满意度。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o11)含义:各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创)含义:各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创造全员积极参与条件,以实现组织的质量目标。造全员积极参与条件,以实现组织的质量目标。o22)理解:)理解:o领导决定方向、战略、目标和政策。领导决定方向、战略、目标和政策。o领导提供资源和环境。领导提供资源和环境。o领导培育诚信正直的质量文化(端正质量认识、执行领导培育诚信正直的质量文化(端正质量认识、执行质量纪律)质量16、纪律)o领导履行:指挥(命令)、指导、监督、协调、培训、领导履行:指挥(命令)、指导、监督、协调、培训、关爱、激励员工职能、问题处理、事故处理、改善创关爱、激励员工职能、问题处理、事故处理、改善创新、执行纪律。新、执行纪律。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o33)落地)落地o会议宣贯、提供支持、执行纪律、树立榜样、善待会议宣贯、提供支持、执行纪律、树立榜样、善待员工,利益分配。员工,利益分配。正确评估企业的各阶层的员工,对员工的贡献给予充分的肯定。正确评估企业的各阶层的员工,对员工的贡献给予充分的肯定。建立彼此的信任及排除员工的恐惧心理。建立彼此的信任及排除员工的恐惧心理。17、促进诚实开放的沟通方式。促进诚实开放的沟通方式。能够听取员工的意见。能够听取员工的意见。为员工提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与为员工提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性。满足顾客要求的相关性和重要性。提供必须的资源。提供必须的资源。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o44)核心:)核心:o质量绩效的评价,领导自身的评价质量绩效的评价,领导自身的评价o坚持坚持引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o11)含义:整个组织内各级人员的胜任、授权、激励和参与,是)含义:整个组织内各级人员的胜任、授权、激励和参与,是提高18、组织创造价值和提供价值能力的必要条件。提高组织创造价值和提供价值能力的必要条件。o22)理解)理解o影响产品质量的因素:人、机、料、法、环、测、时、信。人的影响产品质量的因素:人、机、料、法、环、测、时、信。人的因素排 位。因素排 位。七大因素,皆由人定七大因素,皆由人定。o全员质量意识。全员质量意识。o全员尽质量职能。全员尽质量职能。o全员尽质量责任。全员尽质量责任。o-实现以顾客为关注焦点的前提条件之一实现以顾客为关注焦点的前提条件之一o各阶层员工是企业之本各阶层员工是企业之本o只有他们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来 的收益只有他们的充分参与,才能使他们的才干为19、企业带来 的收益2021-11-15Shinan24引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o33)落地:)落地:o同员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性认识同员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性认识o促进整个组织的协作促进整个组织的协作o提倡公开讨论提倡公开讨论,分享知识经验,分享知识经验o让员工确定工作中的制约隐私,毫不犹豫的主动参与让员工确定工作中的制约隐私,毫不犹豫的主动参与o赞赏和表彰员工的贡献、钻研精神的进步赞赏和表彰员工的贡献、钻研精神的进步o针对个人目标进行绩效的自我评价针对个人目标进行绩效的自我评价o为评估员工的满意度和沟通结果进行调查20、,并采取适为评估员工的满意度和沟通结果进行调查,并采取适当的措施当的措施2021-11-15Shinan25引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o44)核心:)核心:o和顾客交换价值的共享和顾客交换价值的共享薪酬、薪酬、激励的动态方案和持续执行!激励的动态方案和持续执行!2021-11-15Shinan26引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o11)含义:将活动和相关的资源作为过程进行管理)含义:将活动和相关的资源作为过程进行管理,,可可以更地得到期望的结果。以更地得到期望的结果。o22)理解)理解o识别公司实现产品和服务所需要的所有过程,如:设21、识别公司实现产品和服务所需要的所有过程,如:设计策划、采购、生产、仓储、交付、服务、支持等。计策划、采购、生产、仓储、交付、服务、支持等。o关注每一个过程的输入和输出(交付的结果),提供关注每一个过程的输入和输出(交付的结果),提供输入资源,进行结果管理。输入资源,进行结果管理。o解决每一个过程中做什么、怎么做、谁来做、做的怎解决每一个过程中做什么、怎么做、谁来做、做的怎么样四大要点。么样四大要点。2021-11-15Shinan27引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o33)落地:)落地:o将公司的经营活动划分成若干过程。将公司的经营活动划分成若干过程。定过程定过程o将22、所有过程按质量实现顺序串起来,确定相互之间将所有过程按质量实现顺序串起来,确定相互之间的作用(输入输出的关系、协调作业、支持作的作用(输入输出的关系、协调作业、支持作业)业)建流程。建流程。o领导负责过程间作用领导负责过程间作用关注交叉关注交叉。o过程质量负责人负责过程内部管控过程质量负责人负责过程内部管控管内部管内部o以结果交付以结果交付交结果交结果,o评价过程的结果、评价过程的效率评价过程的结果、评价过程的效率评绩效评绩效。2021-11-15Shinan28引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o44)核心:)核心:o将需要输出的将需要输出的“交付的结果交付的结果”23、转化成过程中转化成过程中具体的技术、工艺、工作等指标,并加以测具体的技术、工艺、工作等指标,并加以测评,考察绩效。评,考察绩效。2021-11-15Shinan29引言引言理解理解o5.5.改进改进o11)含义:成功的公司,总是致力于持续改进。)含义:成功的公司,总是致力于持续改进。o22)理解)理解o运用运用PDCAPDCA循环,建立持续改进机制。循环,建立持续改进机制。o监督、检查,评审考核监督、检查,评审考核o内部审核、监督审核、跟踪审核、管理评审。内部审核、监督审核、跟踪审核、管理评审。o发现问题,采取纠正措施。发现问题,采取纠正措施。o发现隐含问题,采取措施24、。发现隐含问题,采取措施。o8D8D整改模式是一个不错的模板。整改模式是一个不错的模板。2021-11-15Shinan30引言引言理解理解o5.5.改进改进o33)落地:)落地:o建立各过程层次的改进目标建立各过程层次的改进目标o培训员工,掌握改进的培训员工,掌握改进的方法方法和工具和工具o确保员工有能力制定改进项目,并完成改进项目确保员工有能力制定改进项目,并完成改进项目o部署需要改进的项目部署需要改进的项目o评审、跟踪、评价改进项目的计划、实施、结果评审、跟踪、评价改进项目的计划、实施、结果o赞赏、表彰改进赞赏、表彰改进2021-11-15Shinan31引言25、引言理解理解o5.5.改进改进o44)核心:)核心:o改进的对象改进的对象方针、目标、结果的交付情方针、目标、结果的交付情况、效率的实现情况、。况、效率的实现情况、。o部署时机:品质例会部署时机:品质例会o工具:工具:8D8D模版模版2021-11-15Shinan32引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o11)含义:以数据、信息、评价、测量的结果为依据,)含义:以数据、信息、评价、测量的结果为依据,决策更有可能产生期望的结果。决策更有可能产生期望的结果。o22)理解)理解o质量管理的所有决策工作,均要建立在组织运营事实质量管理的所有决策工作,均26、要建立在组织运营事实的基础之上。的基础之上。o方针、目标的设定;体系的建立;质量标准的建立。方针、目标的设定;体系的建立;质量标准的建立。o质量工具的运用;统计方法的运用。质量工具的运用;统计方法的运用。o决策过程、决策能力、决策的有效性证实(评价)决策过程、决策能力、决策的有效性证实(评价)2021-11-15Shinan33引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o33)落地:)落地:o收集决策信息、数据、评价的结果收集决策信息、数据、评价的结果各级岗位提各级岗位提供决策信息(一定要养成通报信息的习惯)供决策信息(一定要养成通报信息的习惯)o分析决策的证27、据分析决策的证据o建立决策的过程建立决策的过程o制定决策的方法制定决策的方法o权衡经验和直觉权衡经验和直觉o决策决策o证实决策的有效性证实决策的有效性2021-11-15Shinan34引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o44)核心:)核心:o透过现象看本质透过现象看本质o权衡经验和直觉权衡经验和直觉o组织原则很重要组织原则很重要o验证决策有效性验证决策有效性引言引言理解理解o7.7.关系管理关系管理o11)含义:价值链,各相关方相互依存,互利)含义:价值链,各相关方相互依存,互利的关系可增加双方创造价值的能力。的关系可增加双方创造价值的28、能力。o22)理解)理解o合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政府、商协、社区府、商协、社区o这些关系均影响到公司的绩效,管理这些关这些关系均影响到公司的绩效,管理这些关系,以 限度的发挥在绩效方面的作用,系,以 限度的发挥在绩效方面的作用,尤其是价值链上供方及合作伙伴的关系网。尤其是价值链上供方及合作伙伴的关系网。2021-11-15Shinan36引言引言理解理解o33)落地:)落地:o识别所有关系方:合作伙伴、雇员、供方、顾客、投识别所有关系方:合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政府、商协、社区资者、政府、商协、社区o明确价值29、链关系,优先管理的顺序,建立短期权衡和明确价值链关系,优先管理的顺序,建立短期权衡和长期考虑的关系。长期考虑的关系。o收集相关方共享的信息、资源和专业知识。收集相关方共享的信息、资源和专业知识。o拟定关系管理的方式、方法拟定关系管理的方式、方法o实施拟定的的方式方法,履行关系管理实施拟定的的方式方法,履行关系管理o评价、测量相关方绩效,并报告相关方,增加改进的评价、测量相关方绩效,并报告相关方,增加改进的主动性主动性o开展积极的改进活动开展积极的改进活动o承认、鼓励、表彰相关方的价值绩效、改进成果承认、鼓励、表彰相关方的价值绩效、改进成果2021-11-15Shinan37引言引30、言理解理解o特别的,供应商(服务商)的管理:特别的,供应商(服务商)的管理:o建立稳定的供应体系,非体系内不采购。建立稳定的供应体系,非体系内不采购。o确立管理的原则、方式、方法确立管理的原则、方式、方法确保有利,准确保有利,准时付款,遵循游戏规则;交新朋友不忘老朋友。时付款,遵循游戏规则;交新朋友不忘老朋友。o共建价值链,共同发展:战略同盟。共建价值链,共同发展:战略同盟。o共商处理问题的方式、方法。共商处理问题的方式、方法。o建立供应体系的机制,建立供应体系的机制,QSTCQSTC模板是一个不错模板是一个不错的方案。的方案。o评价、测量绩效(供应、服务),表彰、鼓励。31、评价、测量绩效(供应、服务),表彰、鼓励。2021-11-15Shinan38引言引言理解理解o7.7.关系管理关系管理o44)核心:)核心:o建立价值交换准确、及时的互利规则建立价值交换准确、及时的互利规则2021-11-15Shinan39引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan40引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan41引言引言理解理解o1.过程方法旨在提高公司实现既定目标的有过程方法旨在提高公司实现既定目标的有效性和效率。效性和效率。通常的职能层级结构:垂直管理,终顾通常的职能层级结构:垂直管理,终顾客、相关方并不总是很明确。边32、界接口问题客、相关方并不总是很明确。边界接口问题不如本部门短期目标优先考虑。(不如本部门短期目标优先考虑。(措施关注措施关注职能职能)过程方法:识别过程,过程的输出结果便过程方法:识别过程,过程的输出结果便是过程与过程间的作用(输入、输出)是过程与过程间的作用(输入、输出)见下页图:见下页图:2021-11-15Shinan42引言引言理解理解2021-11-15Shinan43引言引言理解理解o2.2.过程方法确保实现公司预期的结果和避免过程方法确保实现公司预期的结果和避免非预期结果非预期结果过程方法教会了我们如何基过程方法教会了我们如何基于风险的思维对过程进行管理。于风险的思维对过程33、进行管理。o需注意:需注意:必须从增值的角度考虑过程必须从增值的角度考虑过程理解并持续满足要求理解并持续满足要求获得过程绩效获得过程绩效在评价数据和信息的基础上改进过程在评价数据和信息的基础上改进过程2021-11-15Shinan44引言引言理解理解o3.3.单一过程要素的作用如图单一过程要素的作用如图11所示,可采用所示,可采用SIAORSIAOR法分析法分析画出图来,俗称画出图来,俗称“乌龟乌龟图图”,或,或“章鱼图章鱼图”oSS输入源(前过程的输出结果)输入源(前过程的输出结果)oII输入(资源)输入(资源)oAA活动(实现、检测)活动(实现、检测)oOO输出(结果:物34、资、能量、信息)输出(结果:物资、能量、信息)oRR输出接受方(后续过程)输出接受方(后续过程)2021-11-15Shinan45引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解PDCAPDCA循环是一种动态的方法,教会了我们工作的方法,循环是一种动态的方法,教会了我们工作的方法,处理问题的过程和方法处理问题的过程和方法本标准的结构就是一个典型的本标准的结构就是一个典型的PDCAPDCA应用,如下图所示:应用,如下图所示:2021-11-15Shinan46引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan47引言引言理解理解2021-11-15Shinan48引言引言标准原文标准原35、文2021-11-15Shinan49引言引言理解理解o1.1.风险:不确定性的影响。风险:不确定性的影响。针对目标针对目标影响:偏离预期(目标),可以是正面,也可以影响:偏离预期(目标),可以是正面,也可以是负面的。是负面的。表现为:参考潜在事件或结果、或两者结合,发表现为:参考潜在事件或结果、或两者结合,发生的可能性。负面时,称生的可能性。负面时,称“危机危机”;正面时,称;正面时,称“机遇机遇”。o2.2.应对风险和利用机遇应对风险和利用机遇建立并持续运行体系的目的之一:不合格。建立并持续运行体系的目的之一:不合格。工具。工具。2021-11-15Shinan5036、引言引言标准原文标准原文o同其他质量管理标准(同其他质量管理标准(ISO9000ISO9000族)互相支持。族)互相支持。o同其他管理体系兼容,但不包含其他管理体系的特同其他管理体系兼容,但不包含其他管理体系的特殊要求。殊要求。引言引言理解理解2021-11-15Shinan51引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan52引言引言理解理解o指出了,建立、实施指出了,建立、实施IATF16949IATF16949的目标:的目标:o针对汽车主机厂的供应商(一级、二级、三级针对汽车主机厂的供应商(一级、二级、三级等),主机厂自己并不通过等),主机厂自己并不通过IA37、TF16949IATF16949认证。认证。o要求供应商在建立质量体系时,核心关注要求供应商在建立质量体系时,核心关注“持持续改进续改进”,强调,强调“缺陷,减少变差和浪缺陷,减少变差和浪费费”。就是说,坚持改进,注重,保证产。就是说,坚持改进,注重,保证产品的一致性,从减少浪费方面控制成本。品的一致性,从减少浪费方面控制成本。oIATF16949IATF16949是汽配行业的一个通用质量标准,是汽配行业的一个通用质量标准,为汽车主机厂和客户服务的。为汽车主机厂和客户服务的。2021-11-15Shinan531.1.范围范围标准原文标准原文2021-11-15S38、hinan541.1.范围范围理解理解o本本标准的适用范围标准的适用范围,有哪些需求的组织可以,有哪些需求的组织可以采用本标准,采用本标准可以得到什么结果。采用本标准,采用本标准可以得到什么结果。组织:为实现目标的一组人,有职能、职组织:为实现目标的一组人,有职能、职责、权限和相互关系责、权限和相互关系公司、单位公司、单位需要证明产品、服务质量稳定的公司需要证明产品、服务质量稳定的公司需要持续保证产品、服务质量稳定的公司需要持续保证产品、服务质量稳定的公司o注意:同质量管理注意:同质量管理体系的范围体系的范围,别混淆了。,别混淆了。2021-11-15Shinan551.1.范围范围标39、准原文标准原文本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其具有稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力;b)通过体系的的有效应用,包括体系持续改进的过程,以及保证符合顾客和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准一中,术语“产品”仅适用于:a)预期提供给顾客或顾客所要求的商品和服务;b)运行过程所产生的任何预期输出。注2:法律法规要求可称作为法定要求。2021-11-15Shinan561.1.范围范围理解理解2021-11-15Shinan5722规范性引用文件规范性引用文件标准原文标准原文2规范性引用文件规范性引用文40、件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款。凡是注日期的引用文件,只有引用的版本适用。凡是不注日期的引用文件,其 版本(包括任何修订)适用于本标准。GB/T19000:2015质量管理体系基础和术语2021-11-15Shinan5822规范性引用文件规范性引用文件理解理解o引用文件的适用性引用文件的适用性o本标准中的一些术语和概念,搞不懂,可以本标准中的一些术语和概念,搞不懂,可以查阅查阅GB/T19000GB/T19000:20152015o注意版本时间哦注意版本时间哦2021-11-15Shinan593.3.术语和定义术语和定义标准原文标准原41、文GB/T190002015GB/T190002015界定的术语和定义适用于本界定的术语和定义适用于本文件。文件。3.3.术语和定义术语和定义理解理解IATF16949:2016IATF16949:2016使用使用GB/T190002015GB/T190002015界定界定的术语和定义。的术语和定义。术语和概念,搞不懂,可以查阅术语和概念,搞不懂,可以查阅GB/T19000GB/T19000:201520152021-11-15Shinan60介绍一些术语和定义介绍一些术语和定义ISO9000术语(136)序号分类数量内容1有关人员的术语6 管理者、质量管理体系咨询师42、、参与、积极参与、管理机构、争议解决者2有关组织的术语9组织、组织环境、相关方、顾客、供方、外部供方、争议解决过程提供方、协会、计量职能3有关活动的术语12改进、持续改进、管理、质量管理、质量策划、质量改进、质量控制、质量保证、技术状态管理、更改控制、活动、项目管理、技术状态项4有关过程的术语8过程、项目、质量管理体系实现、能力获得、程序、外包、合同、设计和开发5有关体系的术语12体系(系统)、基础设施、管理体系、质量管理体系、工作环境、计量确认、测量管理体系、方针、质量方针、愿景、使命、战略6有关要求的术语15客体、质量、等级、要求、质量要求、法律要求、法规要求、产品技术状态信息、不合格(不43、符合)、缺陷、合格(符合)、能力、可追溯性、可信性、创新7有关结果的术语11目标、质量目标、成功、持续成功、输出、产品、服务、绩效、风险、效率、有效性8有关数据、信息和文件的术语15数据、信息、客观证据、信息系统、文件、形成文件的信息、规范、质量手册、质量计划、记录、项目管理计划、验证、确认、技术状态记实、特定情况9有关顾客的术语6反馈、顾客满意、投诉、顾客服务、顾客满意行为规范、争议10有关特性的术语7特性、质量特性、人为因素、能力、计量特性、技术状态、技术状态基线11有关确定的术语8确定、评审、监视、测量、测量过程、测量设备、检验、试验、进展评价12有关措施的术语10措施、纠正措施、纠44、正、降级、让步、偏离许可、放行、返工、返修、报废13有关审核的术语17审核、多体系审核、联合审核、审核方案、审核范围、审核计划、审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、审核委托方、受审核方、向导、审核组、审核员、技术专家、观察员介绍一些术语和定义介绍一些术语和定义ISO9001关键术语(28)2021-11-15Shinan61序号分类数量内容1有关人员的术语6 管理者、质量管理体系咨询师、参与、积极参与、管理机构、争议解决者2有关组织的术语9组织、组织环境、相关方、顾客、供方、外部供方、争议解决过程提供方、协会、计量职能3有关活动的术语12改进、持续改进、管理、质量管理、质量策划、质量改45、进、质量控制、质量保证、技术状态管理、更改控制、活动、项目管理、技术状态项4有关过程的术语8过程、项目、质量管理体系实现、能力获得、程序、外包、合同、设计和开发5有关体系的术语12体系(系统)、基础设施、管理体系、质量管理体系、工作环境、计量确认、测量管理体系、方针、质量方针、愿景、使命、战略6有关要求的术语15客体、质量、等级、要求、质量要求、法律要求、法规要求、产品技术状态信息、不合格(不符合)、缺陷、合格(符合)、能力、可追溯性、可信性、创新7有关结果的术语11目标、质量目标、成功、持续成功、输出、产品、服务、绩效、风险、效率、有效性8有关数据、信息和文件的术语15数据、信息、客观证据、46、信息系统、文件、形成文件的信息、规范、质量手册、质量计划、记录、项目管理计划、验证、确认、技术状态记实、特定情况9有关顾客的术语6反馈、顾客满意、投诉、顾客服务、顾客满意行为规范、争议10有关特性的术语7特性、质量特性、人为因素、能力、计量特性、技术状态、技术状态基线11有关确定的术语8确定、评审、监视、测量、测量过程、测量设备、检验、试验、进展评价12有关措施的术语10措施、纠正措施、纠正、降级、让步、偏离许可、放行、返工、返修、报废13有关审核的术语17审核、多体系审核、联合审核、审核方案、审核范围、审核计划、审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、审核委托方、受审核方、向导、审核组、47、审核员、技术专家、观察员2021-11-15Shinan623.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan633.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan643.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan653.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Sh48、inan663.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan673.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan683.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan693.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan703.3.术语和定义术语和定义标准原49、文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan713.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan723.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan733.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan743.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术50、语)行业专用术语)2021-11-15Shinan753.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan763.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan773.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.13.1.1控制计划:控制计划:o对所需要控制的产品,该产品满足客户要求所需要对所需要控制的产品,该产品满足客户要求所需要的系统和过程,进行描述的文件。的系统和过程,进行描述的文件。o核心含义:核心含义:确定产品确定51、产品确定产品的要求(满足客户的要求)确定产品的要求(满足客户的要求)策划需要的系统策划需要的系统目标、过程、方法、评价目标、过程、方法、评价策划所需要的过程策划所需要的过程目标(含实现的产品特性)、目标(含实现的产品特性)、人机料法环、验证、、反应。基于失效模式分人机料法环、验证、、反应。基于失效模式分析析2021-11-15Shinan783.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.2有设计责任的组织:有设计责任的组织:o有权建立产品规范、或者对产品规范进行更改的组有权建立产品规范、或者对产品规范进行更改的组织。织。o例:一般指功能件的生产组织,有设计责任,能够例:一般指功52、能件的生产组织,有设计责任,能够自己起草或修改产品标准。如:车桥、发动机、制自己起草或修改产品标准。如:车桥、发动机、制动器等等。其功能满足顾客要求,内部技术自行设动器等等。其功能满足顾客要求,内部技术自行设计,当有可能影响功能时,需要向车厂备案。计,当有可能影响功能时,需要向车厂备案。o例:对于车身件、结构件,无设计责任,一般按照例:对于车身件、结构件,无设计责任,一般按照车厂设计要求(需要修改设计,需请示车厂),进车厂设计要求(需要修改设计,需请示车厂),进行过程设计。行过程设计。o例:内饰件、附件,功能不等,参照而定,是否有例:内饰件、附件,功能不等,参照而定,是否有设计责任。设计责53、任。2021-11-15Shinan793.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.33.1.3防错:防错:o为防止不合格产品的产生,而进行的产品和为防止不合格产品的产生,而进行的产品和制造过程的设计和开发。制造过程的设计和开发。o涵盖了,系统、过程、规范、标准、指导书,涵盖了,系统、过程、规范、标准、指导书,以及工装、装备、模夹检、工量辅具等的策以及工装、装备、模夹检、工量辅具等的策划以及所采取的措施。划以及所采取的措施。2021-11-15Shinan803.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.43.1.4实验室:实验室:o进行检验、试验或校准的设施。进行检验、试验或54、校准的设施。o含义:所有用于产品检验、试验、验证,以含义:所有用于产品检验、试验、验证,以及设备设施量检具的校准等的资源(设备设及设备设施量检具的校准等的资源(设备设施环境等)施环境等)o测量、化验、分析、校准、功能性试验、测量、化验、分析、校准、功能性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)等等2021-11-15Shinan813.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.53.1.5实验室范围:实验室范围:o受控文件,包含:受控文件,包含:o资格资格能做哪些特定的试验、评价、能做哪些特定的试验、评价、校准等。校准等。o能55、够做哪些测量、化验、分析、校准、功能能够做哪些测量、化验、分析、校准、功能性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)等靠性试验)等o开展工作活动的设备清单开展工作活动的设备清单o开展工作活动的规范、作业指导书、标准等开展工作活动的规范、作业指导书、标准等2021-11-15Shinan823.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.63.1.6制造:制造:o这个好理解,就是制作或加工过程。这个好理解,就是制作或加工过程。o如生产材料的制备过程如生产材料的制备过程o生产过程、维修过程生产过程、维修过程o装配过程装配过程o热处理、焊接56、、喷漆、电镀、其他表面处理热处理、焊接、喷漆、电镀、其他表面处理过程。过程。2021-11-15Shinan833.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.73.1.7预见性维护预见性维护o基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维护性问题的活动。护性问题的活动。o理解:避免维护维修所采取的维护措施。理解:避免维护维修所采取的维护措施。o举例:设备维护中,常常需要紧固已经松动的螺栓、举例:设备维护中,常常需要紧固已经松动的螺栓、或者检查螺栓是否松动。或者检查螺栓是否松动。提前在螺栓的紧固装配过程中,采取有效的放松提前在螺栓的紧固装配过程57、中,采取有效的放松措施;或者在维护过程中,采取有效的防松措施。措施;或者在维护过程中,采取有效的防松措施。避免了维护和下次维护问题的发生。避免了维护和下次维护问题的发生。2021-11-15Shinan843.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.83.1.8性维护:性维护:o为设备失效和生产计划外中断的原因而为设备失效和生产计划外中断的原因而策划的措施。策划的措施。制造过程设计的一项输出。制造过程设计的一项输出。o防止设备失效、工作出现意外,而采取的措防止设备失效、工作出现意外,而采取的措施。施。o体现在控制计划里。体现在控制计划里。2021-11-15Shin58、an853.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.93.1.9超额运费超额运费o合同约定的交付之外,产生的附加成本或费用。合同约定的交付之外,产生的附加成本或费用。o不仅仅指运输费用哦不仅仅指运输费用哦o采用了约定之外的运输方法、装车数量采用了约定之外的运输方法、装车数量o计划变更、延迟交付等计划变更、延迟交付等o核心:防止产生超额运费,一旦产生怎么办,有哪核心:防止产生超额运费,一旦产生怎么办,有哪方承担。方承担。o工作中、商务谈判中引起重视。工作中、商务谈判中引起重视。2021-11-15Shinan863.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.103.1.1059、外部场所:外部场所:o支持现场、且不存在生产过程的场所。好理解,支持现场、且不存在生产过程的场所。好理解,如发货场、仓库如发货场、仓库o3.1.113.1.11现场:现场:o发生增值的制造过程的场所。好理解,如加工、发生增值的制造过程的场所。好理解,如加工、装配等现场装配等现场注意:必须区分增值、必须但不增值、不是必须注意:必须区分增值、必须但不增值、不是必须也不增值。三种过程现场,重视增值过程现场、也不增值。三种过程现场,重视增值过程现场、优化必须但不增值现场、删掉不是必须也不增优化必须但不增值现场、删掉不是必须也不增值的过程现场。值的过程现场。2021-11-15Shinan87360、.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.123.1.12特殊特性:特殊特性:o可能影响产品的性、法律法规的符合性、可能影响产品的性、法律法规的符合性、配合、功能、性能或后续过程的产品特性或配合、功能、性能或后续过程的产品特性或制造过程参数。制造过程参数。o如:外观特征、安装尺寸、配合尺寸、重要如:外观特征、安装尺寸、配合尺寸、重要的工艺尺寸、功能尺寸、功能(性能)指标、的工艺尺寸、功能尺寸、功能(性能)指标、寿命指标、可靠性指标。寿命指标、可靠性指标。2021-11-15Shinan884.4.组织环境组织环境标准原文标准原文2021-11-15Shinan894.14.61、1理解组织及其环境理解组织及其环境理解理解o公司确定的了目标和发展战略,必须识别外公司确定的了目标和发展战略,必须识别外部因素、内部因素影响质量管理体系达成预部因素、内部因素影响质量管理体系达成预期结果的能力。期结果的能力。o同时注意到内外部因素的不断变化,所以要同时注意到内外部因素的不断变化,所以要对外部因素、内部因素进行监控和评审。对外部因素、内部因素进行监控和评审。o建立获得外部因素的信息渠道。建立获得外部因素的信息渠道。o环境影响的分析法:环境影响的分析法:SWOTSWOT分析法。分析法。o那么具体有哪些环境因素呢?那么具体有哪些环境因素呢?2021-11-15Shinan62、904.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境理解理解o内部因素:内部因素:o总体表现,如财务总体表现,如财务o资源因素,如设施、过程资源因素,如设施、过程运行、知识运行、知识o人力因素,如人员、文化、人力因素,如人员、文化、工会工会o运营因素,如工艺过程、运营因素,如工艺过程、生产交付能力、体系绩效、生产交付能力、体系绩效、顾客评价顾客评价o治理因素,如决策的规则,治理因素,如决策的规则,组织构架组织构架o外部因素:外部因素:o宏观经济,如汇率,经济宏观经济,如汇率,经济布局,通货膨胀布局,通货膨胀o社会因素,如失业率,教社会因素,如失业率,教育水平,公共假日育水平,公共63、假日o政治因素,如稳定、贸易、政治因素,如稳定、贸易、基础设施基础设施o技术因素,如行业、 技术因素,如行业、 o竞争力,如市场占有率,竞争力,如市场占有率,替代性替代性o影响工作环境的因素:如影响工作环境的因素:如法律要求法律要求2021-11-15Shinan914.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境落地落地o组织环境具有综合性、复杂性和不确定性的组织环境具有综合性、复杂性和不确定性的特点。特点。o对组织环境的理解是一个过程,这个过程确对组织环境的理解是一个过程,这个过程确定了影响组织的目的、目标和可持续性的各定了影响组织的目的、目标和可持续性的各种因素。种因素。内64、部、外部内部、外部o组织的形成是为了实现某一特定目的,该目组织的形成是为了实现某一特定目的,该目的驱使组织去做每一件事。的驱使组织去做每一件事。o我们的任务:将我们的任务:将各。各。转化成一件一件转化成一件一件的具体事。的具体事。2021-11-15Shinan924.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境落地落地o准确的说:公司要知己知彼知环境准确的说:公司要知己知彼知环境知己:形成自己的质量价值观、质量文化、质量绩知己:形成自己的质量价值观、质量文化、质量绩效、质量目标效、质量目标知道竞争对手:知道竞争对手:知道供方、社区、政府、国际等等政治、经济、文知道供方、社区、政府、国际等65、等政治、经济、文化的影响,并采取措施。化的影响,并采取措施。o展现在:展现在:企业的网站、宣传资料企业的网站、宣传资料新业务、新产品开发的可行性报告新业务、新产品开发的可行性报告企业年度社会责任报告企业年度社会责任报告企业的经营发展规划企业的经营发展规划等等方面等等方面动态的哦!动态的哦!2021-11-15Shinan934.4.组织环境组织环境标准原文标准原文2021-11-15Shinan944.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o1.不仅关注顾客的要求,还要对质量利益相不仅关注顾客的要求,还要对质量利益相关方的要求进行确定,并监视和评审所确定关方的要66、求进行确定,并监视和评审所确定的要求。的要求。o2.潜在相关方:潜在相关方:顾客、终用户或受益人、业主(股东)、顾客、终用户或受益人、业主(股东)、银行、外部供应商、雇员及其他为组织工作银行、外部供应商、雇员及其他为组织工作者、法律法规及监管、地方社区团体、者、法律法规及监管、地方社区团体、非政府组织等非政府组织等2021-11-15Shinan954.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o3.3.相关方的要求,可能表现在:相关方的要求,可能表现在:顾客对事物的要求:符合性、价格、性等顾客对事物的要求:符合性、价格、性等已与顾客或外部供应商达成的合同已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准行业规范及标准许可、执照及其他授权形式许可、执照及其他授权形式条约、公约及草案条约、公约及草案和公共机构及顾客的协议和公共机构及顾客的协议组织契约合同的承担义务组织契约合同的承担义务2021-11-15Shinan964.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o4.4.可开展的工作:可开展的工作:o11)收集信息)收集




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iso45001与ISO14001体系的一体化及其审核 iso45001和ISO14001体系有从标准上看很多共同点,能够互相兼容,有效地实现体系的一体化。 一、ISO14001与OHSAS18001体系的共同性 1、两个体系均属于规范化、文件化、系统化的管理体系:ISO14001环境管理体系是国际标准化组织(ISO)在1996年9月发布的认证标准,后经我国有关部门等同转化为我国 标准。OHSAS18001是英国标准协会(BS1)等12个组织在1999年发布的职业管理体系规范。也经我国有关部门转化成相应的认证试行标准。两个标准均为规范化的管理体系,由17个管理要素构成,并对各管理要素提出了明确的要求。这些要求绝大部分也是相似的。由于这二个体系从形式到内容均有非常多的共同性,对实现体系的一体化具有很好的基础。 2、两个体系都遵循相同的管理模式:两个体系都共同遵循策划(P)—实施(D)—检查与纠正(C)—评审改进(A)的管理模式,通过PDCA的循环,实现管理体系和绩效的持续改进。 3、两个体系均强调方针、目标、运行控制与环境因素(或危险源)的一致性。即方针要符合环境影响(或风险)的性质与规模,而所评价出的重要环境因素(或重大风险)均应通过目标、管理方案及运行控制程序进行控制。 4、两个体系的管理要素极为相似:两个体系均包括五个部分、共17个管理要素,从方针到管理评审要素的设置完全相同。虽然个别要素的名称略有差别,但管理功能基本相同。两个体系的17个管理要素的对照见下表。 要素号 ISO14001 iso45001 4.2 环境方针 职业方针 4.3.1 环境因素 危险源辨识、风险评价和风险控制、策划 4.3.2 法律及其他要求 法律及其他要求 4.3.3 目标和指标 目标 4.3.4 环境管理方案 职业管理方案 4.4.1 组织结构和职责 机构和职责 4.4.2 培训、意识和能力 培训、意识与能力 4.4.3 信息交流 协商与交流 4.4.4 环境管理体系文件 文件 4.4.5 文件控制 文件与资料控制 4.4.6 运行控制 运行控制 4.4.7 应急准备和响应 应急准备与响应 4.5.1 监测和测量 绩效测量与监测 4.5.2 不符合、纠正与措施 事故、事件、不符合、纠正与措施 4.5.3 记录 记录及记录管理 4.5.4 环境管理体系审核 审核 4.6 管理评审 管理评审 体系的共同性为实现二个体系的一体化提供了基本条件。 另外从企业实际管理中,环境管理和职业管理也存在着很多共通性,例如:①环境管理和管理的任务相似,即改善环境或绩效以及环境或事故;②环境管理和管理涉及到企业中所有部门和活动并与全体员工有关;③在相当多的企业中,将环境与管理设在同一个部门(例如:环保处),这些均能体现出这二种管理的共通性。 由于上述管理和环境管理的共通性,以致很多企业在建立上述两个体系时,就把建立、推进体系的任务放在了同一个部门;又由于ISO14001和OHSAS18001两个管理体系的共同性,很多企业在建立体系时就把两个体系整合为一个体系(例如:称为环境与管理体系)。建立了一套体系文件,同时实施运行,完全实现了二种体系的一体化。这样就对认证机构提出了ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业管理体系实施一体化审核的要求。 二、体系文件的一体化 OHSAS18001职业管理体系ISO14001环境管理体系的文件体系相同,一般都由手册、程序文件和作业指导书(或操作规程)三级文件所构成。在建立一体化的管理体系时,能否将两个体系的文件融合成一套体系文件,是大家比较关心的问题。在我们审核的企业中,不少均已成功地实现了两个体系文件的整合。取得了成功的经验。现将一体化文件的主要结构和编写时的注意事项分述如下: 1、管理手册 二个体系的管理手册可以编成一本手册(例如称为:环境与管理手册)。实现文件的一体化。只是在每个要素的描述中,要注意覆盖18001和14001两个体系的要求,二个体系的要求有的是相同的,但也有不少不同点,编写时不能忽视。例如: (1)在4.2职业方针中,就有“传达到全体员工,使其每个人都认识到其在职业方面的义务”和“定期进行评审,确保其适宜性”等规定,这在环境方针中是没有的。 (2)在4.3.1中,两个体系的描述有很大区别,应分别写成二个部分以覆盖二个体系的不同要求。例如:对识别范围的要求,对评价结果分级的要求和对控制策划的要求都很难用同一段文字覆盖二个体系的不同要求。 (3)在4.4.1中,增加了对管理者代表的职务级别的规定;并规定:对组织的活动、设施和过程实施管理,操作和验证的人员均要规定作用职责和权限;所有承担管理职责的人员都应实现其对职业绩效持续改进的承诺。 (4)在4.4.3中,OHSAS18001增加了员工(或员工代表)在体系建立和实施中应参与的活动。 另外在4.3.2、4.3.4、4.4.6、4.5.1和4.5.2中,iso45001和ISO14001也有很多不同的要求。所以在编制一本“一体化”的管理手册时,除了要在不同的要素中对两个体系共同的部分进行描述外,还应该体现出两个体系的不同要求。 2、程序文件 (1)对于标准中要求建立程序的多数要素,可以编成一体化的程序。例如:4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3和 4.5.4等要素。与手册编写一样,在程序中也要注意覆盖两个体系的所有要求。 (2)对于4.3.1“环境因素识别和评价”与“危险源辨识,风险评价和风险控制策划”应该分别编写二个程序文件,以使其具有较好的可操作性。 (3)对于4.4.6运行控制程序 A) ISO14001环境管理体系中要求,对与所认定的重要环境因素相 关的运行与活动,制定运行控制程序。对一个生产型企业来说, 一般应包括下列运行控制程序。 a. 水污染控制程序 b. 大气污染控制程序 c. 噪声控制程序 d. 固体废弃物管理程序 e. 能源管理程序 f. 原材料管理程序 g. 油品、化学品管理程序 h. 环保设施管理程序 i. 新建、改建、扩建项目环境保护管理程序 j. 供方、承包方管理程序 k. 新产品开发设计管理程序,等。 B) OHSAS18001职业管理体系在4.4.6运行控制中则要求,对所认定的风险有关的、需要采取控制措施的运行与活动,制定运行控制文件。对一个生产型企业而言,大体包括: a. 工艺管理程序; b. 设备与设施管理程序; c. 化学品、油品管理程序; d. 员工管理程序; e. 女工保护管理程序; f. 劳动防护用品管理程序; g. 供方和承包方管理程序; h. 特殊工种管理程序; i. 危险作业管理程序; j. 新、改、扩建工程管理程序; k. 检修维护工作管理程序; l. 电气管理程序; m. 管网管理程序; n. 厂内交通运输管理程序; o. 管理或作业变更管理程序等。 从上述两份典型的运行控制程序目录可以看出:两个体系能共用的程序只有3-4个,其余大多数程序所管理的内容不同。所以对二个体系的运行控制程序而言不要勉强合并。要根据二个体系的要求,编制具有可操作性的控制文件。这对于实现重要环境因素与风险的有效控制是必需的。 3、作业指导书(或操作规程) 作业指导书(或操作规程)是指操作岗位所执行的作业文件。对一个具体的岗位而言,文件应尽量统一, 能实现文件的单一化。对于环境和两方面是如此,甚至包括质量方面的要求都可以变成一份作业指导书,使操作者一目了然。例如:对于一个电子工厂的波峰焊接机操作岗位,在一份作业指导书上可以先写如何启动运行设备,保障波峰焊的质量;又可写明如何避免烫伤等事故;还可写明如何控制含铅烟尘的排放和妥善处理含铅废物等,一个文件覆盖三个体系的管理内容。所以对于第三级文件,完全可以实现整合,即对同一岗位整合成为一份单一的文件。 综上所述,实现二个体系文件的一体化是完全可行的。但要注意既要分别满足二个体系的要求,又要适合实际管理和操作的需要。在这个前提下使文件尽量简化。 三、一体化审核 两个体系的审核也具有很多共同性。例如: 1、采用同样的审核程序 ISO14001环境管理体系审核的审核程序是按照ISO14011《环境审核指南—审核程序—环境管理体系审核》进行的。在OHSAS18001职业管理体系的审核中,同样遵循了类似的程序。并且在审核的策划和准备、审核的实施、纠正措施的跟踪等,都规定了基本相同的要求。两个体系审核采用同样程序,是实现二个体系审核一体化的基础。 这里需要指出的是:根据 环认委发布的环境管理体系认证机构认可基本要求(CACEB:EA-110)的规定:环境管理体系的审核分为二个阶段进行。即: 阶段审核和第二阶段审核。而 职业卫生管理体系认证指导委员会规定的职业管理体系的审核分为:初始审核和正式审核二个阶段。二个体系审核所采用的名称不同。但仔细研究每个阶段的审核任务和审核内容后则不难发现,职业管理体系审核中的初始审核和正式审核,分别与环境管理体系的 阶段审核和第二阶段审核是基本相同的。下面以初始审核为例加以说明。 初始审核的目的为: (1)收集组织职业状况及与体系有关的必要的信息; (2)确定正式审核的可行性及条件; (3)确定审核范围。 初始审核的内容:包括: (1)文件审核; (2)危险源的识别、风险评价及基本控制情况; (3)法律法规的获取和相关法规的符合情况; (4)方针、目标和管理方案的合理性; (5)机构和职责的设置; (6)内审和管理评审的有效性。 以上职业管理体系初始审核的目的和内容与环境管理体系 阶段审核的目的和内容几乎是完全相同的。所以在实施审核时,完全可以实现二个体系审核的一体化。 2、采用同样的审核方法 职业管理体系审核的审核方式和审核方法与环境管理体系也是相同的。均采取以部门审核为主线、结合要素审核的方式;现场审核则同样采用询问交谈,查阅文件和记录,以及现场查证的方法。因此在审核员实施审核时也很容易地将二个体系的审核融合在一起。 3、一体化审核的实施 (1)审核员的配置 实施一体化审核的审核员应同时具备二个体系注册审核员的资格。即同一个审核员既是环境管理体系 注册审核员,又是职业管理体系的 注册审核员。 (2)审核计划的编制 二个体系的一体化审核应该编制同一的审核计划,即同一个审核员在审核每个部门时,同时审核二个体系。 在确定每个部门所需的审核时间时,既要考虑到该部门的环境影响的大小,也要考虑到重大风险的多少。对于审核员任务的分配也要同时考虑到二个体系的需要; (3)现场审核检查表的编制 审核员所准备的现场检查表应覆盖两个体系的要求。在17个要素中虽然大部分要求是相同的,但在审核时也有不少区别。例如:对要素4.3.1环境因素(危险源辨识、风险评价与风险控制策划)审核时,既要审核环境因素的识别评价又要审核危险源的识别评价;又如:在对4.4.6审核时,既要审核有关环境方面的运行控制程序的执行,又要审核职业方面的运行控制的情况,不能有任何偏废。 (4)不符合项的确定 审核员应充分理解ISO14001和OHSAS18001两个体系在各个要素上的要求,要根据两个体系的要求,分别确定不符合项。如果一个事实仅不符合14001(或18001)某条款的要求,则开14001(或18001)的不符合项;如果同一事实既不符合14001的要求又不符合18001的要求,也可以开为一个共用的不符合项。分别注明不符合两个标准的要素号。 (5)审核报告 由于目前我国对于二个管理体系的认证的管理分属于二个认可委员会。所以审核组长在编写体系的审核报告时,应根据二个认可委员会的要求,分别编写环境管理体系审核报告和职业管理体系审核报告。 四、OHSAS18001与ISO14001审核中的区别 由于OHSAS18001与ISO14001体系具有很多共同性,而且审核程序也相同,因此可以实现两个体系的一体系化审核。但在实施一体化审核时也不能忽视两个体系在审核中的区别。 首先我们应该充分重视两个体系各个管理要素要求的区别。虽然两个体系要素的设置是相同的,每个要素的功能也基本相同。但仔细研究后,你会发现,在一部分要素中仍然存在着差别,有的差别甚至还比较大。关于这方面的内容,准备在另外的文章中讨论。 在这里,我们仅讨论在一体化体系审核中有关职业审核方面应注意的问题。 1、要更加重视对现场状况的审核 由于职业管理体系中的重大风险分布面广,可能分布在很多作业场所,所以审核中要更加重视现场的审核,在现场审核中应充分重视以下几方面的状况: (1)各类危险源是否已被辨识出来,是否有遗漏;重大风险的评价结果是否合理; (2)高风险场所的设施是否妥善,例如:防火、防爆、防化学伤害,防机械伤害的设施、设备是否完善;管理程序和作业文件是否健全,检测、报警、消防以及其他应急措施是否处在正常状态; (3)危险作业及其相关的控制是否有效,例如:对高空作业的管理,对动火作业的管理等; (4)作业环境与个人防护是否符合法规或程序文件的要求。 2、要更加重视员工意识和对作业规程掌握程度的审核 造成事故的原因有两类:一是物的不状态,二是人的不行为,所以既使设施、设备方面的不状态被控制了,而人的不行为也常常会造成事故。例如:高空作业时不系带,在有高空坠物的危险场所不戴帽,机动车辆的疲劳驾驶等。所以审核中要更加重视对作业人员的审核,特别是与高风险作业有关的作业人员。 3、职业管理体系的适用范围 ISO14001环境管理体系的范围包括组织的活动、产品和服务;而在OHSAS18001职业管理体系的适用范围中,明确规定“本标准仅适用于职业,而不适用于产品和服务。”所以在审核时要注意:对于企业所生产的产品在使用中的性能,不包括在范围之中。在审核时应该注意这一要求。 OHSAS18001和ISO14001是完全能够实现一体化及一体化审核的。这样做可以为组织节省管理资源和迎审工作量,对认证机构也可以节省审核工作量,降低审核费用,并便于企业实现管理上的一体化。因此,推广两个体系的一体化审核有很重要的意义。




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