更新时间:2024-11-15 12:46:01 浏览次数:1 公司名称:郑州 普庆文化传播有限公司
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产品价格 | 电仪/次 |
发货期限 | 1 |
供货总量 | 1000 |
运费说明 | 无 |
活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
新乡普庆活动策划公司实专业的活动策划执行公司专注于开业庆典、开工奠基、周年庆典、发布会、启动仪式、公司年会、文艺演出等活动策划执行,我们拥有专业的庆典策划执行团队,不断地创新理念在每场庆典活动中得以体现。高品质 好效果是我们对客户的庄严承诺;普庆礼仪公司以专业、专注、品质服务的经营理念赢得广大客户的信赖和赞誉!会议策划执行、活动搭建执行、礼仪庆典服务、舞台设备租赁、会场布置搭建、舞台美术设计等为主营业务的专业机构,公司实力雄厚,拥有者一直工作经验全部8年以上专业的策划及活动执行团队,公司本着精于策划,强于执行的核心理念,服务于广大客户。
活动执行是干什么的?活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。活动执行,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。普庆文化活动策划公司依托强大的信息资源和完善的服务体系,为郑州活动落地服务提供的一站式服务。
1、协助项目负责人做好活动前期筹备工作,如人员沟通、活动物料准备、实地现场勘察、车辆管理等;
2、协助项目负责人负责活动现场管理工作,保障活动稳定开展,做好协调沟通,解决突发问题,确保活动效果;
3、协助项目负责人做好活动结束后的收尾工作,如物资及资料整理工作等,保证撤场工作有序开展;
4、协助项目负责人做好项目后期各类文件、数据和照片的汇总、整理生成文件。
活动现场执行管理
特别是对于一些大型活动策划来说,嘉宾众多,因此对大型活动策划公司的现场控制能力活动执行经验要求非常高。比如安排安保人员,礼仪迎宾,签到接待人员,伴手礼发放人员,专业主持人,专业灯光,专业音响,以及各类风险控制。都是考验郑州大型庆典公司,郑州大型会务公司,郑州大型活动公司的综合实力以及活动执行经验。郑州普庆文化成立于2010年,经过十年发展,公司成功承办上万场各类活动,专业执行团队,是做大型活动合作公司。舞台设计是以“舞台”为主题的设计,更具体地说,是以舞台设备、灯光、幕布、音响、表演道具、悬挂和更换支撑系统、服装和化妆为主题的设计。舞台设计不仅是直接面向观众,更是对会议/活动赛事策划的直观描述。因此,一个好的舞台设计方案对于任何活动的策划都是非常重要的。