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外观尺寸：每组尺寸为高2300mm*长（也称为宽度）900mm*宽530mm(也称为深度、厚度)，内部为搁板六层，双面存放档案，外表一般为灰白色。
使用说明及、保养注意事项：
一、开启操作
1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。
2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
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耐久性，延长密集架的寿命
不管是密集架生产厂家选材制作密集架，还是客户在选购档案密集架，密集架的寿命都是考虑的重要因素。而冷轧板的材质，本身就具有良好的耐久性，对比于镀锌钢板，它的硬度、强度、加工精度更高，寿命自然也会更长。所以这也是在档案密集架制作选材时，生产厂家选择冷轧板的原因。
耐热性，保证密集架不变色
我们都知道冷轧板是在常温下轧制，不会产生氧化铁皮，所以冷轧钢表面长久不变色，会一直保持外观的颜色亮度。相比冷轧板，热轧钢反而颜色暗淡，略显粗糙。而密集架作为办公家具来说，外观的亮度是不能忽视的，所以采用冷轧钢才是。
光洁性，打造华丽的光滑面
同等质量的密集架，我们会更偏向于表面美观光滑的产品。冷轧板做出的档案密集架外表会显得光滑明亮，而且手感比较厚重。而且冷轧板利于喷涂功能的进行，配合超高的喷涂技能，能打造出更加华丽光滑的密集架。
焊接性，确保尺寸的高精度
密集架采用冷轧板的选材，还因为它具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点，所以冷轧板拥有极强的冲压成型的特质，可以保证在切割板面时，尺寸的更加高精。
电动密集柜主要是通过电力驱动架体传动机构带动密集架平行移动。本产品与普通手动式密集柜的区别在于在传送装置上有直流减速电机传动与手动传动系统组为一体。可通过控制集成板按钮控制电机从而带动传送带传输到地轨平行移动。
●过道灯光自动照明功能
为了做到节能和对档案的保护，架体通道照明要智能化管理，做到只对开启的通道照明。同时自动锁住了密集架的电动功能，以防密集柜伤人。
●起动低速、运行高速、无碰撞着陆、噪音低的功能
我们在总结手动密集好、柜经验的基础上，研究采用了接近开关代替机械式行程开关，用无触点控制技术代替有触点继电器控制电器，实现了软起动高速运行、低速软着落和双重缓冲架间的防碰撞闭合，减少了操作运行当中产生的噪音
电机堵转保护功能
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。
●自动保护功能
漏电保护，电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作。
●主动红外线感应，人体保护功能
智能型电脑多功能密集柜的列与列之间都装有多道红外线。当人进入密集柜内或柜内地上有遗留档案或其它的物品时，红外线人体感应保护装置会自动停止密集架的移动，以确保人身的；当超过一定时间密集架内无人查阅时，密集柜能自动关闭，并发出语音提示。
电动密集柜的操作
开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板上有（左移、停止、右移）相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架不会闭合，形成第二层保护。
闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的（左移、右移）按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集柜，当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜可节省人力操作。在多数据档案存储的企业单位可节省人力成本。
文件柜板材厚度是越厚越好吗？
答案当然是不。我们都知道，文件柜板材太薄的话，对于承重和使用年限来说，都是不利的，对消费者来说，质量无法保障，终不能满足消费者的使用需求。所以，很多消费者都会觉得文件柜板材越厚，使用期限越长，质量会更加的有保证，但是他们忽略了一个问题，就是板材厚度太厚的话，外表会很不美观。
文件柜除了实用外，还有一个特点就是装饰和美化办公环境，如果板材过厚，就体现不出家具的美感，而且有的不良厂家还会依靠板材的厚度来要求价格，所以采购的成本也会相应的增加，因此，在保证功能的前提下，一般采用合适的板材厚度进行搭配才是明智之选。
