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密集架应配备吸尘器,加密封门或过渡门,除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置,防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置,并有其实可行的防盗措施,以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例,他们的密集柜做到了3米的高度,密集柜搁板单节放了24层,所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量,这样高的密集柜在用料上都要加厚,比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外,密集柜架体之间要用加强筋斜拉,用以保持密集柜的整体牢固性,避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构,比较坚固,而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面,不影响房屋结构,想更换房间拆装比较容易,成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化,因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板,那么钢板的厚度就直接影响到它的价格,板材越厚价格越高,因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
可移动型的档案柜,式书架的组合。批密集型排列,这种特殊的档案柜一般为拆装式,分别由立柱、侧板、挂板、顶板、底架,搁板组成。除此之外还有手摇方向盘和档案柜底部的轨道等组合。铁皮柜一般是不可以拆装的普通密集柜规格为:900*500*2300mm;铁皮柜规格则为:900*390*1800mm由钢板折弯整焊接而成的柜体。 一般情况下铁皮柜的规格要小于密集柜。密集柜与铁皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放档案资料的库房,用途方面。图书室,资料室等。密集柜比铁皮柜更能够节省存储空间。铁皮柜适用于小的档案室或做办公文件柜使用。 高度重视档案密集架采购、安装中的质量问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能,电动密集架的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准直列式档案密集架要求。 密集架安装调试完毕后,采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。楼面荷载应符合档案馆建筑设计规范规定,凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房,不能安装密集架。
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