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　　霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 　　因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 　　密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 　　档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。

　　地轨座：20mm×20mm实心冷轧方钢。（七）装置标准密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于5mm，在任何1m长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。表面喷涂材料要求：符合GB-1720、1731734标准。每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）得极限偏差为±2mm。 　　一切标准件、紧固件均需镀锌处理。相关轨道之间得平行度偏差小于5mm，对应点水平误差小于1mm。磷化后工件得色彩应为灰色，膜层应结晶致密，和平均。负载得情况下，各列密集架在手动把持下，都应运转自若，不得有阻滞景象。 　　档案柜空间随着档檀卷得赓续增加，空间显得越来越缺乏，并且在各个方面，如平安性，挪动性等都显露短板，是以，在领土面积很小得，一种新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比拟于档案柜能更节俭空间，也能更方便得挪动，由于在柜子得上面装置了挪动轮。 　　密集柜得涌现给企业，存储，治理文件带来了很慷慨便。它节省空间，挪动方便，且具有密闭功能，可以防鼠。因此，在密集柜进入市场后，连忙就由于它得特征风行起来，颇有代替档案柜得趋向。LED灯光定位系统，当任务人员在终端电脑长进行查询资料而且得到资料得详细地位得时候，该位置地点得柜子会自动亮起LED灯以指导任务人员，如许就削减了任务人员查找柜位得费事。

　　防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。