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在全载荷的情况下(以一列为标准)，密集架运行自如，没有阻滞现象；（2）电机驱动系统采用日本松下减速电机，保证匀加速启动，匀减速停止，架体运行更为稳定、且噪音低;（3）手、电动随意互换，在停电时自动切换到手动状态；（4）电动密集架顶部装有特殊结构的防水、防尘板，板与板之间的接缝处采用专用防水密封胶封闭。

  移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性（1）密集架每层单面搁板均匀承重80kg，双面搁板均匀承重160kg。（2）本系统根据电动密集架的不同承载状况对所产生的工作电流进行自动记忆学习，并按起控电流的设定值，通过CPU分析比较处理，如超过起控电流的设定值，移动中密集架就会立即停止。

  （3）架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时架体自动停止移动，充分保障人员和档案。（4）设有限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。（5）每组密集架首尾两列装有锁动装置其余移动列均装有锁紧制动装置。

密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。

  它还减少了工作人员的工作量和生产成本，因此受到广泛欢迎。而密柜作为办公家具的频繁使用，不仅需要质量标准，在日常使用过程中也需要特别注意，所以如何才能延长密柜的使用寿命。接下来，我们跟随高级设计师密集的橱柜制造行业进行考察。

  首先，为了延长密集机柜的使用寿命，需要适当减少存储的数据。如果数据太多而又不仔细储存，那么长时间会导致密集机柜的承载能力减弱、变形、弯曲甚至断裂，容易引起各种故障，影响密集机柜的使用寿命，因此需要降低密集框架的承重，使其灵活运行。

远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。

  ５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。

  根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。