来宾宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，来宾宣传栏的作用不可忽视。社区来宾宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区来宾宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的来宾宣传栏通常是企业网站、 、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的来宾宣传栏在目的和作用上是一致的。
大型来宾宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定来宾宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用来宾宣传栏的宣传空间。单元来宾宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm*800mm。1、对外的来宾宣传栏：企业介绍、技术、新产品介绍、客户服务理念等。2、对内的来宾宣传栏：企业文化(理念、口号等)、生产/品质控制方面、方面(如学习资料、事故等)、5S方面、(改善)事例、先进个人、环保等多方面。
来宾宣传栏的位置设置是非常关键的，确定了宣传内容的导向后，就要考虑它的具体设置位置了。来宾宣传栏可根据来宾宣传栏目内容等设计大小。这个也可以找专门的来宾宣传栏制作公司，他们有来宾宣传栏的样式模版，比如何种框架，何种材质的玻璃。一般来宾宣传栏都是长方形的。长度160cm宽90cm左右，基本就够用了。也可以让制作公司帮忙几款供挑选。宣传的项目内容是根据你要宣传的主题而决定的。比如，你做的是工会来宾宣传栏，内容就应该是展示员工风采，单位工会组织的各种大大小小的活动，尤其要突出员工奉献精神，充满正能量的内容。来宾宣传栏可以制作背景板，这样每次换宣传内容的时候，就会比较方便。尤其是大尺寸的来宾宣传栏，设置好背景板图案后，再往展板上粘贴宣传内容，看上去就会美观许多。这也是现在大家常看到的来宾宣传栏模式。
1.在公共场所，如广场或是公园这些地方，可以把来宾宣传栏摆放在人群集中的地方，靠边放就可以。因为一般人群集中的地方的两边都有供人们休息时所用的板凳，人们站着看累了就可以座在那儿休息下。人群集中的地方有助于来宾宣传栏作用的发挥，能让更多的人阅览。2.在小区或是社区内，可以将来宾宣传栏放在户外晨练场所处。因为那儿小区内的人流量大，阅报的人也多，对小区或是社区内的人们阅报也十分的方便。3.在政府为民办事的机构内，可以将来宾宣传栏放在大厅内，公告类的信息或是新信息放在来宾宣传栏里面，以便让人们知道新信息。4.学校内使用来宾宣传栏时，可以将来宾宣传栏放在进大门时道路的两边，能让学生们了解新学校信息还能在晚上起着一定的照明作用。学校大门口，学生也很多，所以来宾宣传栏摆放在大门内道路两边很合适。