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  归档范围指完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。应该或者不应该归挡，主要取决于这些文件本身的保存价值。一般而言，凡是反映本单位基本职能活动的，具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。需要指出的是:应归档的文件材料，除了文件的正件外，还包括它的附件:除了经过登记的文件外，还包括未经过收发登记的文件材料，如会议文件，调查报告，访问记录，合同契约等都应放置在档案密集柜保存。

密集柜结构特殊，造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集柜优势较大，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集柜，密集架投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集柜具备防火，防盗，防尘，防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案，资料进行分类，方便存取使用，节省时间，提高办公效率。

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