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当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，海南宣传栏的作用不能忽视，学校海南宣传栏是为学生提供新咨询的信息窗口，是各个学校宣传的阵地。社区海南宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等知识的窗口。同样，社区海南宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的海南宣传栏通常是企业网站、、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的海南宣传栏在目的和作用上是一致的。
海南小区宣传栏既可宣传知识、常识等，也可张贴社区通知、物业通告等，其作用应该是为居民服务。不过，不少海南小区宣传栏或是内容陈旧空洞，无人问津，或是被铺天盖地的小广告“占领”，变了味。更有甚者，宣传栏破损不堪，形同虚设。海南小区宣传栏是否吸引人、发挥作用，更多的还是取决于海南小区宣传栏自身的内容。那么，海南小区宣传栏如何更吸引人? 想让宣传栏符合居民的口味，不是一蹴而就的事情。 海南小区宣传栏体现着小区文化形象，因此，每一期宣传栏，居委会或是物业服务企业都应该安排专人去负责，并提前去策划、准备， 同时，在每一期的宣传内容中增添一些诸如“居民心声”、“故事连载”之类的内容，容易贴近居民生活。“海南小区宣传栏只有月月有更新、内容有创新，才能成为社区一道靓丽的风景线，并为社区居民提供一份精神大餐。”
海南宣传栏的位置设置是非常关键的，确定了宣传内容的导向后，就要考虑它的具体设置位置了。海南宣传栏可根据海南宣传栏目内容等设计大小。这个也可以找专门的海南宣传栏制作公司，他们有海南宣传栏的样式模版，比如何种框架，何种材质的玻璃。一般海南宣传栏都是长方形的。长度160cm宽90cm左右，基本就够用了。也可以让制作公司帮忙几款供挑选。宣传的项目内容是根据你要宣传的主题而决定的。比如，你做的是工会海南宣传栏，内容就应该是展示员工风采，单位工会组织的各种大大小小的活动，尤其要突出员工奉献精神，充满正能量的内容。海南宣传栏可以制作背景板，这样每次换宣传内容的时候，就会比较方便。尤其是大尺寸的海南宣传栏，设置好背景板图案后，再往展板上粘贴宣传内容，看上去就会美观许多。这也是现在大家常看到的海南宣传栏模式。
随着时代的发展趋势和高科技的发展，定制公告板的材质也发生了很大的变化。目前通常采用不锈钢板进行定制。与传统型相比，公告牌的边框采用不锈钢板，可以保证边框不生锈，延长使用寿命。而且这类材料广泛应用于学校、住宅小区、展览馆、医院等场所。在设计方案时，会很好地融入一些造型艺术设计，让海南宣传栏更符合周围的环境和特色，美观度。镀锌板是指表面镀有一层锌的钢板，是一种常用的经济有效的防锈方法。有热浸镀锌钢板、合金镀锌钢板、镀锌钢板、单面镀锌钢板和双面镀锌钢板、合金镀锌钢板和复合镀锌钢板。除上述五种外，还有彩色镀锌钢板、印刷涂层镀锌钢板、PVC层压镀锌钢板等。但目前常用的还是热镀锌钢板。
