承德档案密集架厂家
本公司专业生产:密集架 密集柜 智能密集柜 智能密集架 电动密集架 电动密集柜 手动密集架 手摇密集柜 档案密集柜 财务凭证密集柜 文件密集柜病历密集柜等系列产品。
智能密集柜安装使用规范
智能密集柜具有出入库指导功能,档案管理人员能够按照智能指导(架体主动打开,语音提醒,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的位置,具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控档案密集架中的盒位状况。智能密集架的优良性能也使得智能密集架在整个密集架行业脱颖而出。在安装智能密集柜的时候,对于智能密集柜的安装有着使用标准,以防止意外事故发生,倬佰智能密集柜的安装使用规范是什么?我们接下来就跟随北京智英伟业密集柜厂家的工程师一起来了解一下:
一、高度重视智能密集柜采购、安装中的质量问题。采购智能密集柜应从产品质量、厂商资、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。智能密集柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能,智能密集柜的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合智能行业标准要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。
二、智能密集柜的安装布局应符合《博物馆建筑设计规范》要求。严格按照规格作用密集柜,对自身的库房设计布局合理评估,发现问题应及时采取措施解决,确定库房建成后能保证智能密集柜安装。
三、楼面荷载应符合《智能馆建筑设计规范》规定,凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房,不能安装密集架。已经安装密集架的单位,应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实,达不到规定荷载标准的,应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的,智能密集柜可移至底楼安装,并作防潮处理。新建办公楼的单位,在工程设计时应事先考虑智能库房的位置,并按 有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。
智能密集柜的特点
一、智能密集柜有着很严格的分级管理,它为了保证资料文件的和管理,因此在主控板面上都装上了总电源控制密码锁系统,在使用的时候需要输入密码才可以进入,如果密码输错了三次那么系统将会自动开启报警系统,同时会自动将电源切断。电脑的操作也是需要输入相应的口令才可以进入的,这样做都是为保证资料的性。
二、智能密集柜是集手动、电动以及智能操作于一体的,各种操作方法都可以单独使用,也可以综合使用,非常方便,而且在特殊的情况下它还可以启动应急系统,比如说当停电的时候,智能密集柜就会自动切换到手动状态,这样一点也不会耽误它的使用。
三、智能密集柜可以对柜体内的温度和湿度以及烟感进行自动检测和调节,非常的人性化,保证了智能密集柜长久的使用。
以上就是为大家介绍的智能密集柜的几个主要特点,大家可以简单的了解一下。智能密集柜的特点就是智能,它拥有其他的密集柜所有的功能以及它们无可比拟的其他优势,是非常棒的一款办公家具。
通常办公场所都少不了存放文件的柜子,而有的柜子较密集柜,有些柜子叫文件柜。那么在购买时如何区分这两者呢,他们的区别是多少?
所谓密集柜,顾名思义,就是密集型柜子,它是柜子和柜子连接到一起,形成的密集型区域,也就是说每节(组),甚至可以说是每节(组)的前后,均是一个独立的空间,或者说是一个箱体,是密闭的,节(组)与节(组)之间是互不通气的,它的箱体可以是架子式的,也可以是板式的,可以说密集柜包含了密集架,而密集架,纯粹就是架子式的,是用柱子简单的立起来,节(组)与节(组)之间是通透的,虽然它们也是独立的空间,但它们之间没有板,是可以互相看到的。从广义来说,密集架就是密集柜,因为一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的,要么是门,要么是死板,合到一起,也是一个密闭的整体,所以说,密集柜的叫法,更确切些。
那么它与文件柜的主要区别是什么呢?
1、存放数量的区别:
文件柜通常是放少量的文件资料,档案密集架(密集架)存储量是常规文件柜的3到4倍。
2、存放资料的区别:
文件柜一般存放我们经常使用但是不用太过保密的资料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;档案密集柜(密集架)
通常存放不常用档案资料,智能档案密集柜(密集架)的保密性强。
3、安装的区别
文件柜不需要我们单独安装,
只买回来后只用自己把隔板放好即可使用,
档案密集柜(密集架需要工厂的人进行安装。
4、订货周期的区别
一般常用的文件柜类型很多工厂都有现货,订货48小时即可送到,档案 密集柜(密集架)需要先测量您安装位置的面积大小等然后做方案, 才能生产,周期一般在15个工作日左右。
5、使用寿命的区别
密集柜的使用寿命一般都在10-20年以上,而普通的文件柜,一般在3到8年。
6、使用位置的区别
铁皮文件柜通常放在办公室和档案室,但是档案密集柜(密集架就只能在档案室。
以上就是二者的主要区别,希望对您有所帮助!
档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重:档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2,采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体:档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能,墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观,有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备:档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为:冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为:手动式,电动式,智能式。从布局上分为:关闭式,半封闭锁式,全式。除了这些,还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大,而为了迎合客户的需求,对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放,有序管理,高度智能化。
1.左右边架一般为双层移动架或门板,门板有钢质一种。
2.轨道组有三种形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m,全长不大于10mm。
3.传动机构采用精密滚子链和调心轴承,传动灵活平稳,摇力轻便。手把式折叠式,可避免通行障碍。
4.每列架均装有制动装置。边架装有锁具,用于整组架锁闭。
5.底架组为整体式火分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,节型范围宽,便用于运输安装等有点。
6.采用架板和有扣勾的挂板和挡杆,组装后平整、牢固。
7.每列的接触面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。
档案密集架对地面承重的要求
想要建个档案室安装档案密集柜,不知道楼屋承重标准是否可行,如何考虑,怎么确定每平米或是每立方承重呢? 怎么计算档案密集架对地面 要求呢?
很多企事业单位在筹划购买档案密集架的时候一般都会考虑到密集架的承重问题,其实档案密集架承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的,按照鑫泉柜业的档案密集架的常规尺寸组宽900深度520高度2350内分6层来给大家举例。
首先需要了解: 看不懂楼层承重的问题时要知道:说承重约300kg每平米,举个例子:4个人也有320kg的,而且4个人也完全可以站在一平米范围内,难道说楼就塌了么?一群人站在一起开会就会楼塌陷?不可能吧?
楼板的荷载在设计时是以平米计的,包括 荷载和活荷载,使用时要看单位面积的承重能力,确定好楼房的建筑类型。楼板上放东西,首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是的)。
荷载是指固定在上面的机械,墙体,家具等等长期不移动的荷载,活荷载是指人的活动以及临时堆载,你堆的货物重量除以面积就是荷载值,一般安装档案密集架应该做活荷载处理, 荷载在建筑设计中已经考虑了。荷载是传递的,力能部分传给周边的板,这就是为什么同时站,3,4个人在一平米内都不会坍塌的原因了。
懂得这个原理,你就知道怎么做了,大型档案室在保证承重的情况下,应分组分块平摊开来,避免集中堆载, 保持均布荷载在400KG内。
设计荷载是指每平米的承重能力,一般活荷载设计值:住宅为200~250KG,公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界),如果其活荷载设计值为300KG,承重能力就是32乘以300等于9.6吨。
常规的档案密集架生产材质:轨道20*20*3.0mm冷轧钢板,引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699;立柱1.5mm冷轧钢板GB710;档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。
其余配件在这里不细说,由以上材料配件构成的密集架自重达到80KG每组,常规档案密集架为双柱双面式,内分6层,每层双面载重为80KG,单面载重40KG,当档案密集架满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480KG,也就是说档案密集架地面承重少应该达到540KG---“请务必注意该数值是理论值”。
密集架固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集架中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架,方便,快捷。 智能型密集架控制系列是通过计算机发送指令,可对密集架各区,列进行远程灵活操控(通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架,本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。 密集架安装的位置也是有讲究的,一不小心就可能损坏储存的文件,所以储存时需要注意这几个方面:,放置空间的环境必须是防水防潮,因为档案资料大多是纸质的,一旦在的环境内,即使密集架有防潮隔尘的作用,也经不起长期的存储。 一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间,相对湿度在45%-60%±5%之间,在这区间的温度和湿度是有利于档案长久储存的。第二,安装的空间大小是有要求的,安装密集架对面积的要求很高,空间太小不适合安装密集架,活动空间不行,对文件的拿取不便。
密集架的各种功能
密集架需经 有关部门认定,是由一套管理软件进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
在档案录入完成以后,会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码,在其上架的过程当中,可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件,使得档案存取更加的方便,简单,快捷,有效。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
无论是智能(手电动)密集架或者是纯手动密集架,都可以为我们的工作提供很大的帮助,从而提率
智能密集架具体保养方法介绍
智能密集架在我们日常生活中使用频率较高,由于使用频率高,机器难免会出现一些小毛病,所以我们应该适当对智能密集架进行保养,但是很多用户对于智能密集架的了解甚少,甚至可以说是盲目,那么下面就一起学习下智能密集架的具体保养方法。
智能密家的保养方法
1、静电喷涂智能密集架保养直接关系到智能密集架使用寿命,智能密集架漆膜犹如人体皮肤一样,表面分布着毛细管,如果不进行定期保养维护,漆膜会很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架长时间使用后,链条会拉长,会产生磨擦声或掉链现象,此时需要拆开前侧板,将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。
3、智能密集架摆放物品不要超过设计压力,长期承受重压,智能密集架结构会变形,漆膜会脱落。
4、当智能密集架使用一段时间后,我们可以打开智能密集架下层给铰链于导轮加点润滑油。
5、智能密集架严禁暴晒,曝淋,触地部位避免水浸,否则,漆膜会加快老化,结构变形。
6、智能密集架导轨上必须每天坚持清扫,保证智能密集架无阻
7、智能密集架要根据空气湿度变化,擦拭静电喷涂智能密集架专用油,春、夏每周擦一次,秋、冬每周至少擦两次,避免漆膜失去光泽,引起智能密集架色泽老化,擦拭时必须仔细近擦到位,多擦几次,让漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后,切忌随意搬动,摇动,震动,以免连接部位变形,脱落。
电动密集柜和手动密集柜相比区别在哪里
1、电动操控与电脑控制相结合,工作更灵活,操作人员只需记住基本按键即可。
2、密集架整体结构结实耐用,外形美观新颖;库房整洁美观,架体操作轻便灵活、运行平稳。
3、电动密集架采用一体化设计,架体强度大,钢性好、满载后永不变形,使用寿命长,搁板的层数及间距可调整。
4、传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,定位准确、稳定,性能符合国密集架档案架标准。
5、红外设置变动,红外感应自动检测文件,防止误报。
6、电动密集架列与列接触面设有高强度磁性密封胶条,具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防锈性能。
7、文件密度整合,采用高精度温湿度传感器,实时采集温湿度数值,并且传送到PC机上实时显示。
手动密集架特点:
1、具有可靠的中心直线度,柜体平稳轻便。
2、采用方向盘折叠式曲柄摇把,每列柜体结构均装有制动装置,以保证查阅人员的人身。
3、传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准,均为机构加工而成,表面经发黑防锈处理。
4、使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条,顶部装有防尘板,底部装有防鼠装置,全拢后无间缝,可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
密集架有哪些优势以及用途
在现阶段密集柜的优势直接使使用量的到了普及和推广,得到了很大的发展。根据库房特征进行合理布局,高度利用空间,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或机械方式移动各列进行文档存取,这就构成了移动储柜的概念,即密集架。密集架常被称为密集架分为好多种:手动密集架,智能密集架,档案密集架。在国内密集架通常用于存放档案资料、文件凭证。因为密集架使用密集储存的独特方式,大大提高了空间的利用率,对物品存放的性也有所增强。
档案密集柜的优势:其特点为节省空间、稳固、保密性高、性高,因此被广泛用于企事业单位、银行、学校的图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研部门、医疗部门等对图书、文件档案资料、物品的存放及管理。