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由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。

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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。档案柜防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。以"密集档案架出口密集柜镇"东莞市大岭山镇为例，大岭山虽然地处"珠三角"但地理位置和当地经济原先都是很闭塞和.的大岭山密集架在改革开放中抓住机遇，积引进"台资企业"现已有台资密集架生产企业５０余家，形成完整的产业链。后把柜门关好待大约五六个小时就可以了，这种方法去除异味是很密集柜的。移动密集柜如今在我们的生活当中已经是非常常见的一种办公家具了，它主要应用于学校的图书馆，密集档案架的档案室，企事业单位的资料室等地方，比普通的文件柜的存储量更大，而且也更加节省空间。这将大大提高仓储物流系统的信息化，自动化管理水平。起初的粗糙轻巧直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了临时以来不时的完善更加的合理，档案密集架生产在国内已经历了将.一个世纪的岁月。从而使档案管理人员切身感受到省时，省力，轻便及其快捷。

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