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贵州黔东南密集柜为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加。 密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。 密集柜主要由轨道、底座、立柱、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。 密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

贵州黔东南密集柜主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成： （1）轨道包括地轨和导轨。 （2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 （3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。 （4）底盘：主要用于支撑架体的底座。 （5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。 （7）顶板：密集架架体的顶部。 （8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。 （9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

不管贵州黔东南密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此贵州黔东南密集架内，贵州黔东南密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。 智能型密集柜在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 贵州黔东南密集柜按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。 密集架可以利用有限空间，合理分配管理，便捷分类，它被广泛应用于存储各种档案资料。被称为档案管理的神器。密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。