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档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
6. 灯光提示功能：在移动列和固定列配备导向灯带，在架体移动时，导向灯带跳动方向与架体运行方向一致；
7. 登录管理：登录固定列系统时支持指纹识别、密码认证的身份认证功能；
8. 智能语音播报：密集架实现智能识别文字的语音播报功能，并可以根据报警需要，调整报警播报的内容和位置；
9. 报警消息提示：报警消息提示采用显示气泡消息个数的提醒方式，能够直观显示报警消息的个数，提升管理人员对报警消息的关注度；
10. 环境管理功能：密集架主界面实时显示温度、湿度、PM2.5数值，实现全天记录，能够 保存数据，并提供数据的删除功能，通过曲线图实现对密集架采集的温度、湿度、PM2.5环境指标的可视化展示，并且能够提供当天、本周、本月、本年4种维度的温湿度变化曲线；
自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的安全、附近快捷、附近方便。
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智能密集架成为档案室中的主流存储设备
在档案室中，如何存储档案文件是一项重要的工作。传统的手动密集柜虽然经历多年的发展，但在存储能力和安全性方面存在不足。随着科技的不断发展，智能密集架作为一种全新的存储设备！
从存储能力上看，智能密集架采用先进的机械设备和电子控制系统，可以存储更多的档案文件，具有更高的货架数量和更大的载重能力，能够存储更多的档案文件。同时，智能密集架采用自动化存取方式，操作更为方便，直接通过电控系统完成存取，省去了人力操作的繁琐过程。
