档案室密集柜是一种高密度存储文件的设备，它可以有效地利用空间，提高文件存储效率。为了进一步布局提高存储效率，以下是一些方法来 化利用密集柜的存储空间。
首先，要合理使用文件夹和文件盒。尽量选择合适大小的文件夹和文件盒来存储文件，避免浪费空间。将相同类型的文件放在一起，采用标签和标识符对文件进行标记，方便查找。
其次，要对文件进行分类和排序。文件可以按照字母、数字、时间或其他分类方式进行排序，而不是纯粹按照文件名排列。这种分类和排序方法可以减少文件的混乱，方便文件的归档和查询。
第三，要充分利用柜子内的空间。密集柜的内部通常提供隔板、挂钩等功能，可以根据需要进行调整，以 化利用空间。将文件按照大小、重量和形状等特性进行分组，并将它们放在合适的区域内，以避免出现空间浪费。
第四，要适当使用电子档案管理系统。部分资料可以数码化存储，这样可以大大减少纸质文件的存储空间。同时，电子档案系统也可以提高文件的管理效率和查询速度。
，要定期对密集柜内的文件进行清理和整理。将不必要的文件删除或归档，以开辟更多的存储空间。同时，对文件的管理和整理工作也应建立完善的制度和流程，以确保文件的，保护工作的顺利进行。
一、基本分类
1.按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
2.按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
3.按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
4.按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
二、组成
密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
1.立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
2.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
3.搁板：存放档案资料的平面板；
4.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
5.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm，45＃钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。
（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
密集柜安装步骤
1.检查密集柜件号，确认是否与所购买的产品一致。
2.按照预先安排好的位置将密集柜放置，并在底部固定上螺栓。
3.将密集柜上部安装栏杆，确保它的性。
4.将密集柜的门安装在柜体上，并用螺钉固定。
5.安装内部抽屉，包括抽屉底座、抽屉面板、抽屉门和抽屉把手。
6.检查所有的连接，确保每一部分都牢固地安装在密集柜之中。
7.根据需要，安装内部支架、文件剪纸板和夹子。
智能档案密集柜的系统功能
对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。
双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。
查询分析功能：实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。
管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。
环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
