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同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。
和密柜厂家的负责人一样，正规厂家生产的智能密柜质量一定要更好，所用的钢材也很真实，表面处理得也很好。整体比较齐全，注意不要处理一些厂家生产的智能密集型柜体钢板。因为智能密集型机柜的部件比较小，如轨道、底盘、手盘等部件需要严格检查，否则会导致滑动不良。
购买智能密集型橱柜还需要注意售后问题，即使使用了一段时间的智能密集型橱柜，也可能出现售后问题。如果购买正规厂家销售的智能密集型橱柜，价格相对较高，但售后服务非常好。国内知名品牌雅丹密柜制造商专家永良在接受“中国人民日报”采访时，讲述了她的经历。
人们相，许多消费者，比如马，在购买高密度货架和购买污染过度的智能密集货架时，都会被企业愚弄。事实上，消费者购买密柜时，只需出示密闭柜的说明及有关的品质检验报告，便可知道他们想购买的密柜是否符合标准。密集柜是否符合环保要求的标准是：
书架根据框架可以无限连接。学校的图书书架一般都是分为6层，当然根据情况也可以4层5层，常规的规格每个框架是的宽度，单面书架深度，高度在2000mm左右。书架的结搆和功能：1.底架一般为分段组郃式，具有对接与互换性。
2.节型、架高、架宽、层数和组数均可按客户需要选定。3.粉末:静电粉末喷塑环保害无气味．4.书架为框架结搆：由底坐、立柱、搁板、挂板、顶板、侧护板、书挡等部分组成。5.搁板与扣勾的支承板，组郃後平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。
每层搁板均匀承重，单面为40kg，双面为80kg，如需增加负重。可专门设计。6.焊接部分采用高标准熔接焊表面平整光滑．7.根据 档案局对A4纸标准的。新规定，为了使原来国标A4纸标准尺寸与国际标准接轨，需增加高度，本技术参数炤 一级档案标准而制定。
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