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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。档案柜防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。以"密集档案架出口密集柜镇"东莞市大岭山镇为例，大岭山虽然地处"珠三角"但地理位置和当地经济原先都是很闭塞和.的大岭山密集架在改革开放中抓住机遇，积引进"台资企业"现已有台资密集架生产企业５０余家，形成完整的产业链。后把柜门关好待大约五六个小时就可以了，这种方法去除异味是很密集柜的。移动密集柜如今在我们的生活当中已经是非常常见的一种办公家具了，它主要应用于学校的图书馆，密集档案架的档案室，企事业单位的资料室等地方，比普通的文件柜的存储量更大，而且也更加节省空间。这将大大提高仓储物流系统的信息化，自动化管理水平。起初的粗糙轻巧直至今日美观大方。而且整体的构造传动系统等都经历了临时以来不时的完善更加的合理，档案密集架生产在国内已经历了将.一个世纪的岁月。从而使档案管理人员切身感受到省时，省力，轻便及其快捷。

密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。

  按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。即使在当今的数字时代，许多文书工作和文件管理也非常需要这种物理设备。它具有存储量大、存取管理方便等特点，广泛应用于包括大中型企业在内的各档案局。那么如此大规模的文件安装，应该如何对数据进行分类呢。

  如何管理。请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。