智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
我公司生产的手摇电动密集架在结构外观上有独到的特点：
1.“搭接式盖板”，结构强度高，防潮效果较好，可谓“天衣无缝”。
2.“凹式面板”在旧式平面板上轧压出凹线和圆角，增加了大平面薄板的钢性，体现了外观的曲线美。
3.“三轴传动”，在底盘传动系统采用三轴传动七节以上长列采用双传动，确保平衡、轻便、灵活。
4.“镀锌轨道”，轨道正体、镀锌、提高防腐，抗腐性强，增加了外观的华贵。
云南密集柜用户可根据用途和资料尺寸的不同而选择非标准架高，通常架内设六格，立柱上的孔距为50倍数，用户可以自行调整格板高度。除此之外，用户可以根据自己的用途，提出特殊要求，我公司专门开发、设计。
随着技术的发展，密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。云南密集柜
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
云南密集柜主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
（7）顶板：密集架架体的顶部。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
我们在使用密集柜时的注意事项：1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受 力平衡。
3、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
云南密集柜控制系统和方法-CN102897463A: 本发明为了解决现有采用主从控制的密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个密集柜的不足，提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。