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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。

为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。

采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。

钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。

1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。

选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。

档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。

屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。

其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

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