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利用非接触式的手持式，台式，通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅，归还，查找，盘点工作过程的息化管理。同时，管理系统能够与现有的系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接，并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案息的交换传递汇报。
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密集柜，闻气味可以打开密集架柜门闻里面的气味，如果里面的气味刺鼻难闻，那么说明环保等级差，如果里面的没有什么气味说明环保等级比较高。在以往，保险柜的使用范围是在很多重要国机构单位，用于保护重要的文献和资料。
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