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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
一般标准密集柜每组自重在70~80KG左右，每层承重在80KG;每组密集柜自重+满载后总重为80+80*6=560KG。一般的档案基本在200~300KG左右，所以这个承重足以可以满足用户的使用要求了。现在我们知道了密集柜对地面承重的计算过程，接下来就分析一下吧。其实通过简单的物理受力分析我们就可以很清楚的了解到。其实，密集柜的承重主要在导轨上，所以本文就简单的讲一下密集柜对导轨承重的要求，导轨是通过拉爆螺丝固定在地面上，水平偏差应该在2mm之间，并且根据满载承重的要求设计，每米载荷应该大于等于1000KG，因此导轨的厚度按照国标应该是3mm厚的20*20mm实心方钢才能达到这个要求，并且密集柜的防倒装置应该与导轨平行，如果发生倾倒就能够将外力传至导轨上，再由导轨将外力传至地面，来实现防倒的目的。
正是这诸多原因，对于不同的企业，我们应该根据具体的情况去选择合适自己企业所需要的。如一些小企业资金比较欠缺，那就要选择价格比较低的产品，但也要是耐用符合公司需要的品牌。振兴密集柜公司密集柜产品质量保证和售后服务承诺档案室密集柜提供以下质量保证和售后服务承诺：提高产品质量和加强的服务工作，是市场营销的需要，更是对用户的尊重和对产品的负责。我们在售后服务上特别注重服务质量和响应的时间速度。了解顾客需求，向顾客介绍本公司的产品、型号、规格尺寸、技术标准、结构性能与用途、介绍技术、生产、供货能力等，并向顾客提供合理、经济的设计方案和有关资料，进行有必要的技术洽谈和到本公司考察工作。密集柜的规格是多少。
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