智能密集架一般用在档案室、图书馆等场合,主要用来存放图书、档案文件柜等,相对于传统档案密集架,智能密集架采用电脑控制,可以实现智能化和自动化。因此,采购智能密集架时,要考虑密集架存放资料的熟练和性,也要关注密集架的智能化成都以及其使用寿命。综合考虑,才能采购到好用的智能密集架。
智能密集架
智能密集架能够存放资料的数量。密集架的存放资料的数量取决于其规格和挂板的数量,但是我们花都却可以根据客户的需求定制不同规格的智能密集架,包括规格、尺寸、外观等等。
智能密集架存放资料的性。密集架的性受板材厚度的影响,如果只能密集架的板材一般,承重性就会比较差,自然影响密集架的长久使用,时间久了之后密集架的就会出现变形。所以,采购智能密集架时,一定要考虑密集架的板材,一般1.2mm厚度的可承受约80千克重量。
智能密集架的自动化程度。买智能密集架,那自然要选智能化程度高的。一般,智能密集架兼具手动密集架和电动密集架的功能,此外,还会有电脑中央控制功能,可以与内部局域网连接,自动管理档案存取、档案室温湿度、报警等,可根据需求选择。
一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能,是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统,可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件,程序被安装于档案管理计算机内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动或电动摇手柄可以手动开启密集架,实现双重开启保障。这样的系统管理下,只要在电脑管理界输入档案编号,该档案所在的密集架架体就会自动打开,真正实现档案管理的轻便化。
智能保护,管理员省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵,从而使管理员处于人身的威胁之中,其实,智能密集柜有着多重的保护系统,上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,这时候架体就已经自动开启了保护机制,以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护,在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能密集柜架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,极大的方便了档案管理人员,减少了工作量,使档案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,这是工业技术发展的成果,也是消费者不断更新消费观念的结果。
外观尺寸:每组尺寸为高2300mm*长(也称为宽度)900mm*宽530mm(也称为深度、厚度),内部为搁板六层,双面存放档案,外表一般为灰白色。
使用说明及、保养注意事项:
一、开启操作
1、整个列组在并列时,前后都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,方能进行移动操作。
2、摇柄的操作:摇柄为自动挂脱机构,只要放倒摇柄手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅文档工作。为起见,可以先行锁定,把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置,列架即被锁定,架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后,把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置,摇动手柄,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置,锁好总锁,即可。
2、关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇柄手,使锁定开关拨至关的位置,如强行关闭,有可能损坏手刹柄。
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