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施工单位施工过程中对技术资料的未能完整归档或有意不建档，造成建设单位在工程竣工后无法建立完整的工程资料档案并按要求报送工程结算所需资料，从而使审计工作周期拉长、风险加大。这个问题也的确存在。不过，按照一般的情况，审计周期是按提供完整的资料开始计算的。除非你自己的要求没有到位，那也怨不得别人。什么叫风险加大？是你审计费用不够用了吧？既然做了审计这个行业，就要有这个思想准备，否则人家建设单位为什么出钱给你啊！建设单位缺乏工程技术专管人员和工程技术专业知识或工程技术人员职业道德水准不高，造成工程项目施工中不合规的变更签证增多，从而使得工程预算随意增大。
定西工程预算管理是随着社会生产力的发展，随着商品经济的发展和现代管理科学的发展而产生和发展的，是时代进步的产物。定西工程预算涉及到国民经济各部门、各行业，是项目决策、制定投资计划和控制投资的有效工具，是筹集建设资金的依据，是合理利益分配和调节产业结构的手段，是评价投资效果的重要指标，在国民经济发展中起着重要的作用。定西工程预算管理任务是加强定西工程预算全过程的动态管理，强化定西工程预算的约束机制，规范价格行为，维护各方经济利益，规范价格行为，促进微观效益和宏观效益的统一。定西工程预算管理的工作具体体现在:可行性研究阶段对建设方案认真优选，编好、定好投资估算，考虑风险，打足投资；从优选择建设项目的承建单位、咨询（监理）单位、设计单位，搞好响应的招标工作；合理选定工程的建设标准、设计标准，贯彻 的建设方针；按估算对初步设计推行量财设计，积极、合理地采用新技术、新工艺、新材料，优化设计方案，编好、定好概算，打足投资。对设备、主材进行择优采购，择优选定建筑安装施工单位、调试单位，抓好相应的招标工作；认真控制施工图设计，推行“限额设计”；协调好与各有关方面的关系，合理处理配套工作（包括征地、拆迁、城建等）中的经济关系；严格按概算对造价实行静态控制、动态管理。
建筑工程的造价管理贯穿于工程建设始终，在控制成本、确保工程质量方面具有重要的地位。工程项目的建设工作既能够满足基本的建设需求，同时也能够为各建设和组织单位创造一定的经济效益。而经济效益的高低与定西工程预算的分析和处理密切相关。本文通过对影响定西工程预算各个因素的合理分析，提出了相应的缩减定西工程预算，提高工程效益的举措，以优化工程项目建设。所谓定西工程预算分析是指在各个不同阶段对确定定西工程预算的估算、概算、预算及决算的分析，用以评论确定的定西工程预算的经济合理性。并通过分析，寻求降低定西工程预算的可能与所应采取的措施。更深层的意义在于合理使用人力、物力、财力、以取得更大的投资效益。符合与审查，主要针对已编制好的定西工程预算文件的正确与否，是否符合相应的法规；对定西工程预算的分析则是对定西工程预算文件中的数据及组成进一步探讨其合理性和科学性、寻找优化和改善的对策。定西工程预算分析工作既要利用先进的机械设备和合理的施工方案，高端的施工技术节约经济开支，同时又必须保证工程建设的质量，切实维护广大人民群众的基本利益，同时需要符合 的基本建设法律法规。定西工程预算的降低工作应该从工程建设的各个方面进行落实，尤其要从细节处着手，以下介绍几种可行的降低定西工程预算方法：设计方案的优化。工程建设施工需要按照设计方案进行落实，因此，设计方案的设计与工程施工的成本密切相关。为了节约定西工程预算，设计方案必须由专业负责人进行理论研究和实地勘探，并终确定两个以上方案，终选择既科学又合理的施工建设方案。优秀的设计方案首先应该具有独特性，设计图纸应该是在进行实地勘探之后结合本次建设施工的实际而独立形成的，不是单一的复制其他建设方案；其次，建设方案应该选择既能够满足建设需求同时又能够节约资金； 建设施工的材料引进能够物美价廉，并有合理的运输方式。
控制定西工程预算，确保建设工程安全都必须从龙头开始，在投资决策，设计阶段把好关。研究表明，工程建设项目设计费虽占总投资的1-2%左右但对定西工程预算实际影响程度却占75%以上，初步设计阶段对工程项目的定西工程预算影响 ，是控制投资的关键阶段。此时虽然工程施工尚未开展，但在初期对安全生产作科学设计，合理安排施工组织将为工程实施提供坚实的基础。工程决策和设计之初，应该认真考虑到工程安全要素在建筑工程中的重要地位。设计部门应对工程施工安全对定西工程预算的影响给予足够的重视，选用哪些安全防护措施，建立怎样的安全应急机制，使用何种安全生产设施，如何将安全生产理念贯彻到位，这些在工程决策设计时就要有一套全面、合理、可行的工程安全方案，设计中的错、漏、补、超标准设计等都会加大定西工程预算，浪费人力、财力、物力。设计里相关安全费用应在工程估算及概预算里体现。安全方案及安全费用的明确，对后续工程实施及定西工程预算的控制提供强有力的保证。工程施工中的工程安全一直以来企业是非常重视的，安全生产高于一切似乎已经得到了人们的普遍认可，但几年来，全国各地仍发生多起的施工工伤事故和特大伤亡事故，建筑施工的安全势态仍然非常严峻。工程施工具有长期性和复杂性的特点，为确保工程的安全必须配备专业的安全人员、专业的安全设备、专业的安全措施，而且在工程实施过程中由于工程所处的地理条件、气候条件、人员条件极易发生变化，这给工程安全工作的开展造成了很大的不便。因此安全方案的实施必须要有相应的专项资金作为保证，应该严格执行工程安全预算，并考虑预留一部分工程安全计划外开支，以应对一些突发状况。在工程安全资金的使用上应做到专款专用，并有效的控制工程安全资金的使用的力度，科学的管理相关安全技术人员，建立健全相关的施工安全措施及奖惩制度，依据安全工作完成情况对相关责任人作奖罚。只有资金到位，责任到人，施工阶段的安全工作才能更为顺利的开展。
