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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
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随着时代的发展，有越来越多的移动密集的橱柜。在这里，我们与王设计师分享智能密集橱柜的优点：1.可充分利用仓库空间。与传统的文件柜相比，数据存储容量可提高50%以上。每列列车均配有手动制动自动装置，缓冲装置和侧排设有锁紧装置，操作方便。
不易倾斜，具有抗振动功能.2.每列触点均设有密封装置，顶部设有防尘板，底部设有防鼠装置，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。经过严格的除油、酸洗、磷化九道工序后，对移动式密框各部位表面进行180o高温静电哑光喷涂处理，耐腐蚀。
因为每一排都有一个密封装置，所以通常是作为一个整体关闭和锁定的。发生火灾时，密框表面经过高温处理，具有防火功能。
它大大提高了查阅、咨询、使用和管理图书、档案等方面的自动化程度。接下来，请密集橱柜制造商王工程师给我们详细介绍。智能密集机柜控制系统主要由触摸屏、通讯控制主板、各机柜内安装的多个控制板、各种传感器和执行器等组成，主要具有运动控制、保护和友好的图形控制界面等功能。
传感器和执行器是控制系统的重要组成部分。系统选用光电传感器、霍尔传感器和条形传感器，其功能是密集机柜运动位置检测或通道检测，输出号为开关号，功率继电器、单相异步电动机和减速器作为执行器，为密闭机柜提供动力。
该控制板以P89C669单片机为核心，由号采集和处理电路、按键电路、RS-485通电路、手动控制、紧急停车控制电路和电机控制电路组成。
