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又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
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但这种档案架造价高，增加了建筑负荷，增加了库房建筑的投资，调用档案不如一般的档案架方便，如遇特殊情况，抢救档案比较困难。底图密集柜一般固定规格较少，也可根据用户需要加工密集架定做各种不同尺寸的底图柜，抽屉采用轴承及尼龙轮两种滚动传动，使用轻便灵活。 底图密集柜具有占地小，存储量大、传动力矩大，操作轻便、灵活及保密性好等特点。适用于大中型企业及设计院所存各类图纸资料存放。每种密集架都有自己的优势，在采购时候还要根据具体情况选择，不能盲目推崇高价或者追求低价。 贴纸皮工艺，即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成密集柜/密集架的工艺,用这种工艺生产的密集柜/密集架就是贴纸皮板式密集柜/密集架。其优点是密集柜/密集架表面颜色以及花纹可控；缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。 类工艺，工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层表面。经过这种工艺处理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐热,密集柜/密集架可以保持本身的材质颜色；缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。
