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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
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