随着技术的发展，密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。湛江密集柜
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
湛江密集柜为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加。
密集柜虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有医用的病历密集柜，有专门存放工程施工图的底图密集柜，有储存油画挂画的油画密集柜，也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等。
密集柜主要由轨道、底座、立柱、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
湛江密集柜会根据库房特征进行合理布局，高度利用空间。采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取。与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更具有传统性。那么，你一定很想知道湛江密集柜的使用方法是什么？今天我们就详解一下档案密集柜的使用及方法：
湛江密集柜使用方法：档案密集柜架体外观规划精巧，线条流通，仓库整齐漂亮，操作简便灵敏，运转平稳，移动密集柜组合装配式规划，搬家和拆装均不受损，湛江密集柜每列架体设有限位及防倾倒设备，以保障通道内人员，档案密集柜边架装有锁具，用于全体锁闭。
密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条，移动密集柜顶部有防尘板，底部有防鼠设备，便于拆装、搬家，使档案密集柜具有杰出的防尘、防鼠、防潮和防火功用。 移动密集柜传动组织选用精细轴承，传动灵敏平稳，密集柜层板层距根据需要可自在调整。可单列或多列一起在导轨上行走，移动密集柜每列具有手刹制动装置——自锁柄。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
档案密集柜每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，密集柜每个组合箱体的前后各一列装有总锁。用于整体的锁闭，起到保密作用，档案密集柜导轨的端部安装限位装置。档案密集柜顺时针或逆时针方向摇动手柄，密集柜活动架将在轨道上平稳行走。相邻二架体距离移至一定位置时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置。此时再摇动手柄，移动密集柜架体不能再移动，然后进入档案密集柜架体间存取资料。
档案密集柜锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走，当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时。档案密集柜转动边列的自锁柄使边列自锁，然后，顺时针方向转动总锁，则将所有档案密集柜锁定。
层高的调整：档案密集柜每层按标准高度配置，当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩。再向上或向下移至所需高度，插入立柱 孔中与立柱挂上，然后放档案密集柜上层板即可。
我们在使用密集柜时的注意事项：1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受 力平衡。
3、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
湛江密集柜控制系统和方法-CN102897463A: 本发明为了解决现有采用主从控制的密集柜控制系统，无法通过一个主控来控制多个密集柜的不足，提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统，在系统扩容时为节约成本；整个系统可以通过外部计算机实现集中控制，主密集柜上设有上位控制机和下位控制机，可以由一个单片机或2个单片机来实现，整个控制系统分成多个处理模块，通过扫描触发信号，一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。