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  为满足各类资料的存放需求，能够将资料准确有序的存放和分类，同时又可以实现存放大量所需，密集柜真正实现了这些需求。我们通过分析档案密集架的构造可以发现：每一处都有隔板在中间分隔开来，这就使得资料得到很好地分类，可在每一处贴上标签，也让查阅者根据标签很快的找到所需资料，提率，达到事半功倍的效果。

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  不属于归档范围的文件材料，主要包括:重份文件，一般事务性的无查考，保存价值的文件，未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿，未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件，同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件，本单位领导兼任其他单位职务形成的文件，一般的人民来等。

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