北京宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，北京宣传栏的作用不可忽视。社区北京宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区北京宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的北京宣传栏通常是企业网站、 、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的北京宣传栏在目的和作用上是一致的。
随着时代的发展趋势和高科技的发展，定制公告板的材质也发生了很大的变化。目前通常采用不锈钢板进行定制。与传统型相比，公告牌的边框采用不锈钢板，可以保证边框不生锈，延长使用寿命。而且这类材料广泛应用于学校、住宅小区、展览馆、医院等场所。在设计方案时，会很好地融入一些造型艺术设计，让北京宣传栏更符合周围的环境和特色，美观度。镀锌板是指表面镀有一层锌的钢板，是一种常用的经济有效的防锈方法。有热浸镀锌钢板、合金镀锌钢板、镀锌钢板、单面镀锌钢板和双面镀锌钢板、合金镀锌钢板和复合镀锌钢板。除上述五种外，还有彩色镀锌钢板、印刷涂层镀锌钢板、PVC层压镀锌钢板等。但目前常用的还是热镀锌钢板。
大型北京宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定北京宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用北京宣传栏的宣传空间。单元北京宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm*800mm。1、对外的北京宣传栏：企业介绍、技术、新产品介绍、客户服务理念等。2、对内的北京宣传栏：企业文化(理念、口号等)、生产/品质控制方面、方面(如学习资料、事故等)、5S方面、(改善)事例、先进个人、环保等多方面。
北京宣传栏重要的功能就是传播信息。有些单位和小区对于北京宣传栏的功能过于忽视：内容更换频率较低，资讯不及时等，就会被观众视为垃圾信息，本能的过滤掉。并且生活水平的加快，人们做事的效率提高很多，很少有时间能停下来。北京宣传栏的未来发展方向必将紧跟时代的步伐，契合人们的生活节奏。北京宣传栏将由原来的单屏走向多屏，从单机发展到联网，数字标识标牌在技术迅速成熟的同时，应用范围也大幅拓宽，突破了传统的专业应用瓶颈。如今，在银行、宾馆、商场、医院等多类场所，数字标牌都成为了不可或缺的信息传播平台。不容质疑，信息传播的性正是数字标牌在这些场所倍受青睐的根本原因。由于数字标牌在大众市场的应用刚刚起步，大部分用户对其并没有深入了解，系统构建的关注点依然主要集中在产品本身上，细节把控缺少严重。也正是因为如此，如何让数字标牌的应用名副其实成为众多用户头疼的难题。随着技术的成熟，数字标识标牌的各类硬件产品差异已经不大，用户在构建系统时只要多注意相关细节，就能达到事半功倍的效果。